PDF 송장 온보딩 프로세스는 무엇입니까?

온보딩 프로세스를 사용하면 타사 서비스 제공자와 함께 PDF 송장 추출 기능을 설정하여 네트워크에 PDF 송장을 업로드하거나 전자우편으로 발송하여 SAP Business Network 구매자에게 송장 데이터를 발송할 수 있습니다. 성공적인 온보딩을 위해 마지막으로 5개의 대표 샘플 PDF 송장을 SAP Business Network에 업로드해야 합니다. 그 다음에 타사 서비스 제공자는 추출 프로세스를 설정하고 온보딩 상태를 SAP Business Network에 반환합니다.

온보딩은 테스트 계정에서 1회 발생합니다. 시스템 계정에서 온보딩할 수 없습니다. 온보딩 및 테스트가 완료되면 공급자는 즉시 시스템 계정의 고객에게 송장 제출을 시작할 수 있습니다.

PDF 송장을 활성화하려면 고객이 다음 항목을 모두 완료해야 합니다.

• 마지막으로 PDF 송장 활성화됨
• PID(Project Initiation Document) 요청을 네트워크 지원 리드 또는 네트워크 배포 리드에 제출하여 새로운 PDF 송장 공급자로 활성화합니다.

위의 요구 사항이 모두 충족되면 PDF 송장 샘플을 온보딩하고 업로드하려면 계정 관리자가 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. SAP Business Network 공급자 테스트 계정에 로그인합니다.
2. [사용자 이니셜] > 설정 > 전자 송장 라우트를 클릭합니다.
3. 기능 활성화 시작 페이지를 열려면 PDF 송장 탭을 클릭합니다.
4. PDF 송장 활성화를 선택하고 나타나는 CONFIRM ENABLING OF PDF INVOICES 대화 상자에서 예를 클릭합니다.
5. 다음을 클릭합니다.

완료되면 다음과 같이 하십시오.

1. 상태 변경 알림 설정 페이지에서 온보딩 결과에 관한 알림을 받을 전자우편 주소를 입력합니다.
2. 다음을 클릭합니다.
3. 샘플 문서 업로드 페이지에서 PDF 송장 찾아보기 버튼을 선택하여 5 ~ 10개 사이의 PDF 파일을 업로드합니다.
4. 파일 추가를 클릭합니다.
5. 제출을 클릭하여 파일을 업로드합니다. PDF 송장 온보딩 진행 중... 알림이 페이지에 나타납니다.

이 단계에서 추가 파일을 업로드하거나 제거할 수 없습니다. 업로드가 완료되면 샘플 PDF 송장 다운로드 링크가 나타납니다. 이 링크를 사용하여 제출한 송장의 zip 보관 파일을 다운로드할 수 있습니다.

테스트 계정의 전자 송장 라우트에서 PDF 송장 섹션이 표시되지 않으면 PDF 송장을 활성화하거나 새로운 PDF 송장 공급자로 활성화하기 위해 PID(Project Initiation Document) 요청을 네트워크 지원 리드 또는 네트워크 배포 리드에 제출해야 할 수 있으므로고객에게 문의하십시오.

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