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PDF 請求書処理のオンボーディングプロセスとは何ですか。
オンボーディングプロセスにより、サードパーティサービスプロバイダによる PDF 請求書抽出機能を設定することができます。これは、PDF 請求書を Network にアップロードするか、または電子メールで送信して、SAP Business Network のバイヤーに請求書データを送信するためです。正常にオンボーディングを行うには、直近の 5 つの見本サンプルを SAP Business Network にアップロードする必要があります。その後、サードパーティサービスプロバイダが抽出プロセスを設定し、[オンボーディング中] の状況を SAP Business Network に戻します。
オンボーディングは、テストアカウントから一度行われます。本稼動アカウントからオンボーディングを行うことはできません。サプライヤは、オンボーディングとテストが完了するとすぐに、本稼動アカウントで顧客に請求書の提出を開始できるようになります。
PDF 請求書処理をできるようにするためには、顧客が以下の項目のすべてを完了する必要があることに注意してください。
- 顧客側で PDF 請求書処理を有効化
- 新しい PDF 請求書サプライヤとして有効化されるように、プロジェクト開始ドキュメント (PID) を顧客の Network イネーブルメントリーダーまたは Network 開発リーダーに提出します。
オンボーディングを行い、PDF 請求書サンプルをアップロードするためには、上記の要件がすべて満たされたら、アカウント管理者が以下の手順を進める必要があります。
- SAP Business Network のサプライヤテストアカウントにログインします。
- [(ユーザーのイニシャル)] > [設定] > [電子請求書ルーティング] をクリックします。
- [PDF 請求書] タブをクリックし、[機能の有効化を開始] ページを開きます。
- [PDF 請求書の有効化] をチェックし、表示されるダイアログ [PDF 請求書の有効化の確認] で [はい] をクリックします。
- [次へ] をクリックします。
完了した後に、以下の手順に従います。
- [状況の変更通知を設定] ページで電子メールアドレスを入力し、オンボーディング結果に関する通知を受け取ります。
- [次へ] をクリックします。
- [サンプルドキュメントのアップロード] ページで、[PDF 請求書] 参照ボタンを選択して、5 ～ 10 個の PDF ファイルをアップロードします。
- [ファイルを追加] をクリックします。
- [提出] をクリックしてファイルをアップロードします。通知 [PDF 請求書のオンボーディングを処理中です。] がページに表示されます。
この段階で、追加のファイルをアップロードしたり削除したりすることはできません。アップロードが完了すると、[PDF 請求書のサンプルをダウンロード] リンクが表示されます。このリンクを使用して、提出した請求書の ZIP アーカイブをダウンロードすることができます。
テストアカウントの [電子請求書ルーティング] に [PDF 請求書] が表示されない場合は、顧客に問い合わせてください。顧客は、PDF 請求書処理を有効化するか、新しい PDF 請求書サプライヤとして有効化されるように、プロジェクト開始ドキュメント (PID) を Network イネーブルメントリーダーまたは Network 開発リーダーに提出する必要がある場合があります。
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