Che cos'è il processo di onboarding per la fatturazione PDF?

Il processo di onboarding consente di configurare la funzionalità di estrazione delle fatture PDF con un provider di servizi terzo per inviare i dati delle fatture al compratore di SAP Business Network caricando le fatture PDF in Network o inviandole per posta elettronica. Per eseguire l'onboarding, è necessario caricare almeno cinque fatture PDF di esempio rappresentative in SAP Business Network. Quindi il provider di servizi terzo configura il processo di estrazione e restituisce lo stato di onboarding a SAP Business Network.

L'onboarding viene eseguito una volta dall'account di verifica. Non è possibile effettuare l'onboarding dall'account di produzione. Una volta completati l'onboarding e la verifica, i fornitori possono subito iniziare a inviare fatture ai clienti nell'account di produzione.

Notare che affinché il fornitore sia abilitato per la fatturazione PDF, il cliente deve completare tutte le voci seguenti:

• Abilitare la fatturazione PDF da parte sua
• Inviare una richiesta di documento di avviamento del progetto (Project Initiation Document, PID) al proprio Network Enablement Lead o Network Deployment Lead per abilitare il fornitore come nuovo fornitore con fatture PDF

Per effettuare l'onboarding e caricare gli esempi di fatture PDF dopo che tutti i requisiti sopra indicati sono stati soddisfatti, l'amministratore dell'account deve eseguire le seguenti operazioni:

1. Effettuare il login all'account di verifica SAP Business Network Supplier.
2. Fare clic su [iniziali utente] > Impostazioni > Instradamento fatture elettroniche.
3. Fare clic sulla scheda Fatture PDF per aprire la pagina Iniziare l'attivazione della funzionalità.
4. Selezionare Abilita fatture PDF e fare clic su Sì nella finestra di dialogo CONFERMA ABILITAZIONE FATTURE PDF visualizzata.
5. Fare clic su Avanti.

Dopo il completamento, seguire questa procedura:

1. Nella pagina Configurare la notifica di cambiamento di stato immettere un indirizzo di posta elettronica per ricevere le notifiche relative ai risultati dell'onboarding.
2. Fare clic su Avanti.
3. Nella pagina Caricare i documenti di esempio, selezionare il pulsante di navigazione Fatture PDF per caricare tra 5 e 10 file PDF.
4. Fare clic su Aggiungi file.
5. Fare clic su Invia per caricare i file. Nella pagina verrà visualizzata la notifica Processo di onboarding per le fatture PDF in corso....

In questa fase, non è più possibile caricare ulteriori file o rimuovere i file caricati. Al termine del caricamento, verrà visualizzato il collegamento Scarica fatture PDF di esempio. È possibile utilizzare questo collegamento per scaricare un file ZIP di archivio delle fatture inviate.

Se non viene visualizzata una sezione Fatture PDF in Instradamento fatture elettroniche nell'account di verifica, contattare il cliente, che potrebbe dovere abilitare la fatturazione PDF o inviare una richiesta di documento di avviamento del progetto (Project Initiation Document, PID) al proprio Network Enablement Lead o Network Deployment Lead per abilitare il fornitore come nuovo fornitore con fatture PDF.

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