Mi a PDF-számlázás beléptetési (engedélyezési) folyamata?

A beléptetési (engedélyezési) folyamat révén lehetősége nyílik egy külső szolgáltató bevonásával beállítani a PDF-számlakivonatolási funkciót, amellyel PDF-számlák feltöltésével vagy e-mailben történő küldésével számlaadatokat tud küldeni az SAP Business Networkön lévő beszerzőjének. A sikeres engedélyezéshez legalább öt reprezentatív jellegű PDF-mintaszámlát kell feltöltenie az SAP Business Network platformra. A külső szolgáltató ezt követően beállítja a kivonatolási folyamatot, és elküldi az engedélyezési állapotot az SAP Business Networknek.

Az engedélyezést egyszer kell elvégezni a tesztfiókból. Az éles fiókjában erre nincs lehetőség. Az engedélyezés és a tesztelés lezárultát követően a beszállítók azonnal elkezdhetnek számlákat küldeni ügyfeleiknek az éles fiókjukban.

A PDF-számlázás akkor engedélyezhető Önnél, ha az ügyfele teljesíti ezeket a feltételeket:

• A PDF-számlázásnak engedélyezve kell lennie náluk
• Be kell küldeniük egy projektkezdeményező dokumentumot (PID-t) a hálózati engedélyezési vezetőnek vagy a hálózati üzembe helyezési vezetőnek, hogy engedélyezzék Önöket új, PDF-számlázást használó beszállítóként.

A fenti követelmények teljesítése után a következő lépéseket kell végrehajtania a fiókkezelő rendszergazdának ahhoz, hogy engedélyezve legyen a PDF-számlázás és feltölthesse a PDF-számlamintákat:

1. Jelentkezzen be SAP Business Network beszállítói tesztfiókjába.
2. Kattintson a [felhasználói monogram] > Beállítások > Elektronikus számlairányítás menüpontra.
3. Kattintson a PDF-számlák lapra a Kezdje el a funkció aktiválását oldal megnyitásához
4. Jelölje be a PDF-számlák engedélyezése jelölőnégyzetet, és az ekkor megjelenő PDF-SZÁMLÁK ENGEDÉLYEZÉSÉNEK MEGERŐSÍTÉSE párbeszédpanelben kattintson az Igen gombra.
5. Kattintson a Tovább gombra.

Ennek befejezését követően hajtsa végre ezeket a lépéseket:

1. Az Állítsa be az állapotváltozási értesítést oldalon adjon meg egy e-mail-címet, ahová értesítést kér az engedélyezés eredményéről.
2. Kattintson a Tovább gombra.
3. A Mintadokumentumok feltöltése oldalon kattintson a PDF-számlák böngészési gombra, és töltsön fel 5-10 PDF-fájlt.
4. Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra.
5. Kattintson az Elküldés gombra a fájlok hozzáadásához. Az oldalon meg fog jelenni a PDF-számlák aktiválása folyamatban... értesítés.

Itt már nem lehet további fájlokat feltölteni, illetve a meglévőket eltávolítani. A feltöltés végeztével meg fog jelenni egy PDF-mintaszámlák letöltése hivatkozás. A hivatkozás használatával letölthet egy, az elküldött számlákat tartalmazó zip-fájlt.

Ha a tesztfiókja Elektronikus számlairányítás oldalán nem lát PDF-számlák szakaszt, akkor vegye fel a kapcsolatot ügyfelével. Előfordulhat, hogy engedélyezniük kell a PDF-számlázást, vagy be kell küldeniük egy projektkezdeményező dokumentumot (PID-t) a hálózati engedélyezési vezetőnek vagy a hálózati üzembe helyezési vezetőnek, hogy engedélyezzék Önöket új, PDF-számlázást használó beszállítóként.

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (PDF-számlák kiállítása)
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)