Što je proces prebacivanja fakturiranja u formatu PDF?

Proces prebacivanja omogućuje vam postavljanje funkcionalnosti izdvajanja faktura u formatu PDF s davateljem usluga treće strane radi slanja podataka fakture vašem kupcu u SAP Business Networku prenošenjem faktura u formatu PDF na Network ili njihovim slanjem e-poštom. Kako bi prebacivanje bilo uspješno, u SAP Business Network morate prenijeti barem pet reprezentativnih uzoraka računa u formatu PDF. Zatim davatelj usluga treće strane postavlja proces izdvajanja i vraća status prebacivanja u SAP Business Network.

Prebacivanje se odvija jednom iz vašeg testnog računa. Prebacivanje ne možete izvoditi iz produkcijskog računa. Nakon prebacivanja i testiranja dobavljači mogu odmah početi slati fakture svojim strankama u produkcijskom računu.

Uzmite u obzir da vaša stranka mora dovršiti sve sljedeće stavke kako biste mogli fakturirati u formatu PDF:

• imati omogućeno fakturiranje u formatu PDF
• poslati zahtjev za dokument o pokretanju projekta svojem voditelju za omogućavanje mreže ili voditelju za uvođenje mreže kako biste vi mogli biti novi dobavljač faktura u formatu PDF

Kako biste mogli prebaciti i prenijeti uzorke faktura u formatu PDF nakon što su ispunjeni svi navedeni zahtjevi, vaš će administrator računa morati poduzeti sljedeće korake:

1. prijaviti se u vaš testni račun dobavljača SAP Business Networka.
2. kliknuti [inicijali korisnika] > Postavke > Usmjeravanje elektroničkih faktura.
3. kliknuti karticu Fakture u formatu PDF radi otvaranja stranice Pokretanje aktiviranja značajke .
4. označiti Omogući fakture u formatu PDF i kliknuti Da u dijalogu POTVRDI OMOGUĆIVANJA FAKTURA U FORMATU PDF koji se pojavio.
5. kliknuti Sljedeće.

Nakon toga slijedite ove korake:

1. na stranici Postavljanje obavijesti o promjeni statusa unesite e-adresu kako biste dobivali obavijesti o rezultatima prebacivanja.
2. Kliknite Sljedeće.
3. Na stranici Učitavanje uzoraka dokumenta odaberite gumb pretraživanja Fakture u formatu PDF kako biste prenijeli od 50 do 10 PDF datoteka.
4. Kliknite Dodaj datoteke.
5. Kliknite Pošalji kako biste prenijeli datoteke. Na stranici će se pojaviti obavijest Prebacivanje faktura u formatu PDF u tijeku....

U ovoj se fazi ne mogu prenijeti ili ukloniti druge datoteke. Pojavit će se veza Preuzimanje uzorka faktura u formatu PDF kad prijenos završi. Tu vezu možete upotrijebiti za preuzimanje ZIP arhive vaših poslanih faktura.

Ako ne vidite odjeljak Fakture u formatu PDF u svojem Usmjeravanju elektroničkih faktura u testnom računu, javite se svojoj stranki jer oni možda moraju omogućiti fakturiranje u formatu PDF ili poslati zahtjev za dokument o pokretanju postupka svojem voditelju za omogućavanje mreže ili voditelju za uvođenje mreže kako biste vi mogli biti novi dobavljač faktura u formatu PDF.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Transakcija (fakturiranje u formatu PDF)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Transakcija (fakturiranje)