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En quoi consiste la procédure d'intégration de facturation PDF ?
La procédure d'intégration vous permet de configurer la fonctionnalité d'extraction de factures PDF à l'aide d'un prestataire de services tiers, afin d'envoyer des données de facture à votre acheteur SAP Business Network en téléchargeant des factures PDF vers le réseau ou en les envoyant par e-mail. Pour une intégration réussie, vous devez télécharger sur SAP Business Network au moins cinq échantillons représentatifs de factures PDF. Le prestataire de services tiers configure ensuite la procédure d'extraction et renvoie le statut d'intégration vers SAP Business Network.
L'intégration se déroule une seule fois, depuis votre compte de test. Vous ne pouvez pas réaliser d'intégration depuis votre compte de production. Une fois l'intégration et les tests terminés, les fournisseurs peuvent immédiatement commencer à envoyer des factures à leurs clients sur le compte de production.
Notez que, afin que vous puissiez utiliser la facturation PDF, votre client doit satisfaire à l'ensemble des conditions suivantes :
- Disposer de la fonctionnalité de facturation PDF de son côté
- Soumettre une demande de document d'initiation de projet (PID) à son responsable d'enrôlement réseau ou son responsable de déploiement réseau, afin que vous puissiez bénéficier d'une activation en tant que nouveau fournisseur de facture PDF
Pour intégrer et télécharger sur le serveur des échantillons de factures PDF une fois que les conditions susmentionnées sont satisfaites, votre administrateur de compte doit procéder aux étapes suivantes :
- Se connecter à votre compte de test fournisseur SAP Business Network
- Cliquer sur [initiales de l'utilisateur] > Paramètres > Acheminement des factures électroniques
- Cliquer sur l'onglet Factures PDF pour ouvrir la page Démarrer l'activation de la fonctionnalité
- Cocher la case Activer les factures PDF et cliquer sur Oui dans la boîte de dialogue CONFIRMER L'ACTIVATION DES FACTURES PDF qui est affichée
- Cliquer sur Suivant
Une fois ces étapes réalisées, procédez comme suit :
- Sur la page Configurer les notifications de modification de statut, saisissez une adresse e-mail pour recevoir des notifications sur les résultats de l'intégration.
- Cliquez sur Suivant.
- Sur la page Télécharger des documents échantillons sur le serveur, sélectionnez Factures PDF à l'aide du bouton Parcourir pour télécharger entre 5 et 10 fichiers PDF sur le serveur.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers.
- Cliquez sur Soumettre pour télécharger les fichiers sur le serveur. Une notification Procédure d'intégration via des factures PDF en cours... apparaîtra alors sur la page.
À ce stade, aucun fichier supplémentaire ne peut être téléchargé sur le serveur ou supprimé. Une fois le téléchargement sur le serveur terminé, un lien Télécharger des échantillons de factures PDF apparaît. Vous pouvez utiliser ce lien pour télécharger une archive ZIP des factures que vous avez soumises.
Si vous ne voyez pas de section Factures PDF sur la page Acheminement des factures électroniques de votre compte de test, contactez votre client. Il se peut qu'il doive activer la facturation PDF ou soumettre une demande de document d'initiation de projet (PID) à son responsable d'enrôlement réseau ou son responsable de déploiement réseau afin que vous puissiez bénéficier d'une activation en tant que nouveau fournisseur de facture PDF.
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