Mikä on PDF-laskutuksen käyttöönottoprosessi?

Käyttöönottoprosessissa voit ottaa käyttöön PDF-laskun poimintatoiminnon kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa, jolloin voit lähettää laskutiedot SAP Business Network -ostajallesi lataamalla PDF-laskut Networkiin tai lähettämällä ne sähköpostin kautta. Onnistunutta käyttöönottoa varten sinun tulee ladata vähintään viisi esimerkkinä toimivaa malli-PDF-laskua SAP Business Networkiin. Kolmannen osapuolen palveluntarjoaja määrittää sitten poimintaprosessin ja palauttaa käyttöönottotilan SAP Business Networkiin.

Käyttöönotto tapahtuu testitilisi kautta kerran. Et voi tehdä käyttöönottoa tuotantotililtäsi. Kun käyttöönotto ja testaus on suoritettu, toimittajat voivat välittömästi aloittaa laskujen lähettämisen asiakkailleen tuotantotilillä.

Huomioi, että PDF-laskutuksen aktivointia varten asiakkaasi tulee suorittaa kaikki seuraavat kohdat:

• Aktivoida PDF-laskutus omalla tahollaan
• Lähettää projektinaloitustosite (PID) -pyyntö Networkin aktivointiliidilleen tai Networkin käyttöönottoliidilleen, jotta sinut voidaan aktivoida uutena PDF-laskujen toimittajana

Käyttöönottoa ja PDF-laskujen mallien palvelimeen lataamista varten tilin hallinnoijasi tulee suorittaa seuraavat askeleet kun kaikki yläpuolella mainitut ehdot on täytetty:

1. Kirjautua SAP Business Network Supplier -testitilillesi.
2. Napsauttaa [käyttäjän nimikirjaimet] > Asetukset > Sähköisen laskun reititys.
3. Napsauttaa PDF-laskut -välilehteä Aloita toiminnon aktivointi -sivun avaamiseksi.
4. Napsauttaa Aktivoi PDF-laskut ja napsauttaa Kyllä avautuvassa dialogissa VAHVISTA PDF-LASKUJEN AKTIVOINTI.
5. Napsauttaa Seuraava-painiketta.

Tämän jälkeen seuraa näitä askelia:

1. Syötä asennuksen tilan muutosilmoitussivulla sähköpostiosoite vastaanottaaksesi ilmoituksia käyttöönoton tuloksista.
2. Napsauta Seuraava-painiketta.
3. Valitse mallitositteiden lataussivulla PDF-laskut -selauspainike ladataksesi palvelimeen 5-10 PDF-tiedostoa.
4. Napsauta Lisää tiedostot.
5. Napsauta Lähetä ladataksesi tiedostot palvelimeen. Ilmoitus PDF-laskujen käyttöönotto käynnissä... Ilmaantuu sivulle.

Tässä vaiheessa tiedostoja ei voi enää lisätä tai poistaa. Kun palvelimeen lataus on valmis, Lataa malli-PDF-laskut paikallisesti -linkki ilmestyy. Voit käyttää tätä linkkiä ladataksesi zip-arkiston lähettämistäsi laskuista.

Jos et näe testitililläsi PDF-laskut -osiota Sähköisen laskun reititys -kohdassa, ota yhteyttä asiakkaaseesi, sillä asiakkaan on ehkä aktivoitava PDF-laskutus tai lähetettävä projektinaloitustosite (PID) -pyyntö Networkin aktivointiliidilleen tai Networkin käyttöönottoliidilleen, jotta sinut voidaan aktivoida uutena PDF-laskujen toimittajana.

SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma (laskutus)
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma (PDF-laskutus)