¿Qué es el proceso de activación de la facturación en PDF?

El proceso de activación le permite configurar la funcionalidad de extracción de facturas en PDF con un proveedor de servicios externos para enviar los datos de las facturas al comprador de SAP Business Network mediante la carga de las facturas en PDF en la red o mediante su envío por correo electrónico. Para una activación correcta, debe cargar al menos cinco facturas en PDF de muestra representativas en SAP Business Network. A continuación, el proveedor de servicios externo configura el proceso de extracción y devuelve el estado de activación a SAP Business Network.

La activación se realiza una vez desde la cuenta de prueba. No puede realizar la activación desde su cuenta de producción. Una vez que la activación y las pruebas han finalizado, los proveedores pueden comenzar de inmediato a enviar facturas a sus clientes en la cuenta de producción.

Tenga en cuenta que, para la activación de la facturación en PDF, su cliente debe cumplir todos estos requisitos:

• Tener la facturación en PDF activada por su parte
• Enviar una solicitud de documento de iniciación de proyecto (PID) a su cliente potencial de activación de red o cliente potencial de implementación de red para que le active como nuevo proveedor de facturas en PDF

Para activar y cargar las muestras de facturas en PDF una vez se cumplan los requisitos mencionados, su administrador de cuentas deberá seguir estos pasos:

1. Iniciar sesión en su cuenta de prueba de proveedor de SAP Business Network.
2. Hacer clic en [iniciales de usuario] > Configuración > Enrutamiento de factura electrónica.
3. Hacer clic en la pestaña Facturas en PDF para abrir la página Iniciar activación de característica.
4. Marcar Activar las facturas PDF y hacer clic en Sí en el diálogo CONFIRMAR LA ACTIVACIÓN DE LAS FACTURAS PDF que se muestra.
5. Hacer clic en Siguiente.

Cuando haya finalizado, siga estos pasos:

1. En la página Configurar notificación de cambio de estado, introduzca una dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones sobre los resultados de la activación.
2. Haga clic en Siguiente.
3. En la página Cargar documentos de muestra, seleccione el botón de navegación Facturas PDF para cargar entre 5 y 10 archivos PDF.
4. Haga clic en Agregar archivos.
5. Haga clic en Enviar para cargar los archivos. Se mostrará la notificación Activación de facturas PDF en curso... en la página.

En este paso, ya no se pueden cargar ni eliminar más archivos. Cuando la carga haya finalizado, se mostrará el enlace Descargar facturas PDF de muestra. Puede utilizar este enlace para descargar un archivo zip de las facturas enviadas.

Si no visualiza la sección Facturas PDFen el Enrutamiento de factura electrónica de la cuenta de prueba, contacte con su cliente, ya que es posible que este tenga que activar la facturación en PDF o enviar una solicitud de documento de iniciación de proyecto (PID) a su cliente potencial de activación de red o cliente potencial de implementación de red para activarle como un nuevo proveedor de facturas en PDF.

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