Τι είναι η διαδικασία σύνδεσης Τιμολόγησης PDF;

Η διαδικασία σύνδεσης σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τη λειτουργικότητα εξαγωγής τιμολογίων PDF με έναν πάροχο υπηρεσιών τρίτων για την αποστολή δεδομένων τιμολογίου στον αγοραστή SAP Business Network με φόρτωση τιμολογίων PDF στο Network ή αποστολή μέσεω email. Για να συνδεθείτε επιτυχώς, πρέπει να φορτώσετε στα τελευταία πέντε αντιπροσωπευτικά τιμολόγια PDF στο SAP Business Network. Επειτα, ο πάροχος υπηρεσιών τρίτων θα διαμορφώσει τη διαδικασία εξαγωγής και θα επιστρέψει την κατασταση σύνδεσης στο SAP Business Network.

Η σύνδεση γίνεται από τον δοκιμαστικό λογαριασμό σας μία φορά. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε από τον παραγωγικό λογαριασμό σας. Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση και η δοκιμή, οι προμηθευτές θα μπορούν να ξεκινήσουν την υποβολή τιμολογίων στους πελάτες τους στον παραγωγικό λογαριασμό.

Προκειμένου να ενεργοποιήσετε την τιμολόγηση PDF, ο πελάτης σας θα πρέπει να ολοκληρώσει όλα τα παρακάτω στοιχεία:

• Ενεργοποιήστε την τιμολόγηση PDF στο τέλος
• Υποβάλλετε ένα αίτημα Εγγράφου Εναρξης Εργου (PID) στο Network Enablement Lead ή το Network Deployment Lead για να γίνετε ένας νέος προμηθευτής τιμολογίων PDF.

Για να συνδεθείτε και να φορτώσετε δείγματα τιμολογίων PDF μόλις ικανοποιηθούν όλες οι παραπάνω απαιτήσεις, ο διαχειριστής λογαριασμού σας θα πρέπει να κάνει τα παρακάτω βήματα:

1. Συνδεθείτε με τον δοκιμαστικό λογαριασμό προμηθευτή σας στο SAP Business Network.
2. Πατήστε [αρχικά χρήστη] > Ρυθμίσεις > Ηλεκρονική Δρομολόγήση Τιμολογίων.
3. Πατήστε στην καρτέλα Τιμολόγια PDF για να ανοίξετε την σελίδα Εναρξη ενεργοποίησης χαρακτηριστικού .
4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση Τιμολογίων PDF και πατήστε Ναι στον διάλογο ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ PDF που εμφανίζεται.
5. Πατήστε Επόμενο.

Μόλις ολοκληρώσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην σελίδα ειδοποίησης αλλαγής κατάστασης διαμόρφωσης εισάγετε την διεύθυνση email για την παραλαβή ειδοποιήσεων για τα αποτελέσματα σύνδεσης.
2. Πατήστε Επόμενο.
3. Στην σελίδα Φόρτωση εγγράφων δείγματος, επιλέξτε το κουμπί αναζήτησης Τιμολόγια PDF για να φορτώσετε από 5 ως 10 αρχεία PDF.
4. Πατήστε Προσθήκη Αρχείων.
5. Πατήστε Υποβολή για να φορτώσετε τα αρχεία. Μία ειδοποίηση ότι η σύνδεση τιμολογίων PDF είναι σε εξέλιξη... θα εμφανιστεί στη σελίδα.

Σε αυτό το στάδιο, δεν είναι εφικτή η φόρτωση ή διαγραφή άλλων αρχείων. Οταν η φόρτωση ολοκληρωθεί, θα εμαφνιστεί έναν σύνδεσμος Λήψη τιμολογίων PDF δείγματος . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο για να κατεβάσετε ένα αρχείο zip των υποβληθέντων τιμολογίων σας.

Αν δεν βλέπετε την ενότητα Τιμολόγια PDF στην Ηλεκτρονική Δρομολόγηση Τιμολογίων στον δοκιμαστικό λογαριασμό επικοινωνήστε με τον πελάτη σας γιατί μπορεί να θέλει να ενεργοποιήσει την τιμολόγηση PDF ή να υποβάλλει ένα άτιμα Εγγράφου Εναρξης Εργου (PID) στο Network Enablement Lead ή Network Deployment Lead για να γίνετε ένας νέος προμηθευτής τιμολογίων PDF.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (PDF Τιμολόγηση)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)