Was ist der Onboarding-Prozess für PDF-Rechnungsstellung?

Der Onboarding-Prozess ermöglicht Ihnen, die Extraktionsfunktion für PDF-Rechnungen bei einem externen Serviceanbieter einzurichten, um Rechnungsdaten an Ihren SAP-Business-Network-Käufer zu senden, indem sie PDF-Rechnungen in Network hochladen oder per E-Mail senden. Zur Gewährleistung eines erfolgreichen Onboardings müssen Sie mindestens fünf repräsentative PDF-Beispieldateien in SAP Business Network hochladen. Anschließend richtet der externe Serviceanbieter den Extraktionsprozess ein und gibt den Onboarding-Status an SAP Business Network zurück.

Das Onboarding erfolgt einmal von Ihrem Testkonto. Sie können das Onboarding nicht von Ihrem aktiven Konto ausführen. Wenn die Onboarding- und Testphase abgeschlossen ist, können Lieferanten sofort mit dem Einreichen von Rechnungen an ihre Kunden im aktiven Konto beginnen.

Beachten Sie, dass Ihre Kunde für Ihre Aktivierung für die PDF-Rechnungsstellung alle folgenden Schritte ausführen muss:

• Die PDF-Rechnungsstellung auf seiner Seite aktivieren lassen
• Eine Anforderung für ein Projektinitiierungsdokument (PID) an Ihren Network-Aktivierungsleiter oder Ihren Network-Implementierungsleiter für Sie einreichen, um Sie als neuen PDF-Rechnungslieferanten aktivieren zu lassen

Um das Onboarding durchzuführen und die PDF-Beispielrechnungen hochzuladen, nachdem alle vorstehenden Anforderungen erfüllt sind, muss Ihr Kontoadministrator folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Testkonto für SAP-Business-Network-Lieferanten an.
2. Klicken Sie auf [Benutzerinitialien] > Einstellungen > Weiterleitung elektronischer Rechnungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF-Rechnungen, um die Seite Funktionsaktivierung starten zu öffnen.
4. Aktivieren Sie die Option PDF-Rechnungen aktivieren und klicken Sie im angezeigten Dialogfeld AKTIVIERUNG VON PDF-RECHNUNGEN BESTÄTIGEN auf Ja.
5. Klicken Sie auf Weiter.

Nachdem dieser Prozess abgeschlossen ist, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Geben Sie auf der Seite Benachrichtigungen über Statusänderungen konfigurieren eine E-Mail-Adresse für den Empfang von Benachrichtigungen zu den Onboarding-Ergebnissen ein.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie auf der Seite Beispieldokumente hochladen die Schaltfläche PDF-Rechnungen aus, um zwischen 5 und 10 PDF-Dateien hochzuladen.
4. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Einreichen, um die Dateien zu hochzuladen. Die Benachrichtigung Onboarding mithilfe des PDF-Hochladers wird ausgeführt... wird auf der Seite angezeigt.

Zu diesem Zeitpunkt können keine weiteren Dateien hochgeladen oder entfernt werden. Nachdem alles hochgeladen wurde, sehen Sie den Link PDF-Beispielrechnungen herunterladen. Über diesen Link können Sie ein ZIP-Archiv Ihrer eingereichten Rechnungen herunterladen.

Wenn Sie den Abschnitt PDF-Rechnungen in der Weiterleitung elektronischer Rechnungen im Testkonto nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Kunden, da er die PDF-Rechnungsstellung ggf. aktivieren oder eine Anforderung für ein Projektinitiierungsdokument (PID) bei seinem Network-Aktivierungsleiter oder Network-Implementierungsleiter einreichen muss, damit Sie als neuer PDF-Rechnungslieferant aktiviert werden.

SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Transaktion (PDF-Rechnungsstellung)
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Transaktion (Rechnungsstellung)