Какво представлява процесът на регистрация за PDF фактуриране?

Процесът на регистрация ви позволява да конфигурирате функцията за извличане на PDF фактури с доставчик на услуги от трета страна, с цел изпращане на данни за фактура до вашия купувач в SAP Business Network, като качва PDF фактури в мрежата или ги изпраща по имейл. За успешна регистрация трябва да качите поне пет представителни образци на PDF фактури в SAP Business Network. След това доставчикът на услуга на трета страна конфигурира процеса за извличане и връща статуса на регистрацията в SAP Business Network.

Регистрацията се изпълнява еднократно от вашия тестов акаунт. Не можете да се регистрирате от вашия производствен акаунт. Когато регистрацията и тестването завършат, доставчиците могат незабавно да започнат да изпращат фактури до клиентите си в производствения акаунт.

Моля, имайте предвид, че за да бъдете активирани за PDF фактуриране, клиентите ви трябва да изпълняват всички позиции по-долу:

• Да имат активирано PDF фактуриране
• Да изпратят заявка за документ за иницииране на проект (PID) до своя ръководител за активиране на мрежата или ръководител за разгръщане на мрежата, за да бъдат активирани като нов доставчик на PDF фактури

За регистрация и качване на образците за PDF фактурите, когато всички горни изисквания са спазени, администраторът на акаунта ви трябва да изпълни следните стъпки:

1. Да влезе във вашия тестов акаунт на доставчик в SAP Business Network.
2. Да кликне върху [инициали на потребителя] > Настройки > Маршрутизация на електронни фактури.
3. Да кликне върху таб PDF фактури, за да отвори страницата Стартиране активирането на функцията.
4. Изберете Активиране на PDF фактури и кликнете върху Да в диалоговия прозорец ПОТВЪРЖДАВАНЕ АКТИВИРАНЕТО НА PDF ФАКТУРИ, който се показва.
5. Кликнете върху Напред.

След като приключите с това, изпълнете следните стъпки:

1. На Страницата за конфигуриране на известия за промяна на статус въведете имейл адрес, на който да получавате известията за резултатите от регистрацията.
2. Кликнете върху Напред.
3. На Страницата за качване на образци на документи, изберете бутона за разглеждане на PDF фактури, за да качите между 5 и 10 PDF файла.
4. Кликнете върху Добавяне на файлове.
5. Кликнете върху Изпращане, за да качите файловете. На страницата ще се покаже известие Изпълнява се регистрация на PDF фактури....

На този етап не могат да бъдат качени или премахнати повече файлове. Когато качването завърши, ще се покаже връзка за Изтегляне на образци за PDF фактури. Можете да използвате тази връзка за изтегляне на zip архив на изпратените от вас фактури.

Ако не виждате раздел PDF фактуривъв вашата Маршрутизация на електронни фактури в тестовия акаунт, свържете се с клиента си, защото може да е необходимо да активира PDF фактуриране или да изпрати заявка за документ за иницииране на проект (PID) до своя ръководител за активиране на мрежата или ръководител за разгръщане на мрежата, така че да бъдете активирани като нов доставчик на PDF фактури.

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (Фактуриране PDF)
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (Фактуриране)