Когда цена заявки в Ariba Buying & Invoicing (P2P) изменяется на значение, превышающее допустимый бюджет, и отправляется в ERP или S/4 HANA через управляемый шлюз SAP Integration Suite для управления расходами и SAP Business Network, инициируется следующая ошибка:

Позиция XXX СПП-элемент XXXXXX бюджет превышен на XXX
Не удалось изменить инстанцию PRXXXX объекта PurchaseRequisition

Однако эта же ошибка не инициируется при нажатии кнопки Проверить для выполнения проверки бюджета, в этом случае система возвращает сообщение об успешном выполнении. Почему существует другое поведение?

Функция проверки бюджета в системе ERP или S/4 HANA выполняется по количеству позиций заявки, а не по цене. При создании заказа на поставку (ЗП) для заявки, ранее отправленной во внешнюю систему, открытое облиго по заявке на закупку будет равно 0.

Эта заявка не будет расходовать больше бюджета, и, изменив только цену заявки на закупку, открытое облиго не будет изменено, поэтому больше бюджета не будет расходоваться (будет равно 0), поэтому при выполнении проверки бюджета ошибки не инициируются, только при отправке документа.

Только при увеличении количества заявки облиго также увеличится, и внешняя система будет учитывать, что расходуется больше бюджета и если бюджет превышает предусмотренное значение, для функции контроля бюджета возникает ошибка.

Для получения дополнительной информации об этом сценарии см. Проверка бюджета в реальном времени Ariba всегда возвращает Успешно для изменений цены в версии V2 заявки через управляемый шлюз для интеграции Spend and Network с SAP ERP и Сокращение облиго для заявок

Управляемый шлюз SAP Integration Suite > Управляемый шлюз для Business Network SCC > Управляемый шлюз для Buyer Business Network SCC