Quando o preço de uma requisição de compra (PR) é alterado no Ariba Buying & Invoicing (P2P) para um valor superior ao orçamento permitido e é enviado para o ERP ou S/4 HANA mediante o SAP Integration Suite, gateway gerenciado para gerenciamento de despesas e SAP Business Network, é acionado o seguinte erro:

Item XXX elemento PEP XXXXXX orçamento excedido em XXX
Não foi possível modificar a instância PRXXXX do objeto PurchaseRequisition

No entanto, esse mesmo erro não é acionado quando o botão Verificar é clicado para executar a verificação de orçamento, neste caso o sistema retorna a mensagem de Êxito. Por que há um comportamento diferente?

A funcionalidade de verificação de orçamento no sistema ERP ou S/4 HANA é efetuada em relação à quantidade de itens da RC e não em relação ao preço. Quando um pedido de compra (PO) é criado para a requisição de compra enviada anteriormente para o sistema externo, o compromisso em aberto da requisição de compra é 0.

Esta RC não consumirá mais nenhum orçamento e, ao modificar somente o preço da RC, o compromisso em aberto não será modificado, por isso, não consumirá mais orçamento (ainda será 0), por isso, quando a verificação do orçamento for executada, não é acionado nenhum erro, somente quando o documento é enviado.

Somente quando a quantidade da RC for aumentada, o compromisso também aumentará, o sistema externo considerará que mais orçamento está sendo consumido e, se o orçamento exceder o valor estipulado, o erro é emitido para a funcionalidade de verificação do orçamento.

Para obter maiores informações sobre este cenário, consulte A verificação de orçamento em tempo real da Ariba retorna sempre Êxito para alterações de preço na versão V2 da requisição de compra mediante integração de gateway gerenciado para despesas e Network com SAP ERP e redução de compromisso para requisições de compra

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