Ariba Buying and Invoicing (P2P) で購入申請 (PR) の価格が許可された予算よりも高い金額に変更され、支出管理および SAP Business Network 向け SAP Integration Suite 管理ゲートウェイを介して ERP または S/4 HANA に提出されると、以下のエラーがトリガされます。

明細 XXX WBS 要素 XXXXXX の予算が XXX 超過しました
オブジェクト PurchaseRequisition のインスタンス PRXXXX を変更できませんでした

ただし、チェックボタンをクリックして予算チェックを実行しても、同じエラーはトリガされません。この場合、正常終了メッセージが返されます。動作が異なる理由

ERP または S/4 HANA システムの予算チェック機能は、価格に対してではなく、PR の明細の数量に対して実行されます。以前に外部システムに送信された PR に対して注文書 (PO) が作成されると、PR の未処理確定は 0 になります。

この購買依頼ではこれ以上予算が消費されず、購買依頼価格のみを変更しても、未処理未確定債務は変更されないため、予算は消費されません (引き続き 0 になります)。そのため、予算チェックの実行時にエラーはトリガされず、伝票の送信時にのみトリガされます。

購買依頼数量が増加した場合にのみ、未確定債務も増加します。外部システムでは、より多くの予算が消費されることが考慮され、予算が規定値を超えると、予算チェック機能に対してエラーがスローされます。

このシナリオの詳細については、「Ariba Real time budget check always returns Success for price changes in the V2 version of Purchase Requisition via Managed Gateway for Spend&Network Integration to SAP ERP and Commitment Reduction for purchase requisition」を参照してください。

SAP Integration Suite 管理ゲートウェイ > Business Network 向け管理ゲートウェイ - SCC > Buyer Business Network 向け管理ゲートウェイ - SCC