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Quando il prezzo di una richiesta di acquisto viene modificato in Ariba Buying & Invoicing (P2P) a un valore superiore al budget consentito e viene inviato a ERP o S/4 HANA tramite SAP Integration Suite, gateway gestito per gestione della spesa e SAP Business Network, viene generato il seguente errore:
Budget elemento WBS XXXXXX posizione XXX superato di XXX
Non è stato possibile modificare l'istanza PRXXXX dell'oggetto PurchaseRequisition
Tuttavia, lo stesso errore non viene attivato quando si fa clic sul pulsante Controlla per eseguire il controllo del budget, in questo caso il sistema restituisce il messaggio di corretta esecuzione. Perché c'è un comportamento diverso?
La funzionalità di verifica del budget nel sistema ERP o S/4 HANA viene eseguita a fronte della quantità delle posizioni della richiesta di acquisto e non a fronte del prezzo. Quando viene creato un ordine d'acquisto per la richiesta di acquisto precedentemente inviata al sistema esterno, l'impegno aperto della richiesta di acquisto è 0.
Questa RdA non consumerà più budget e modificando solo il prezzo PR, l’impegno finanziario aperto non verrà modificato quindi non consumerà più budget (sarà ancora 0), quindi quando il controllo del budget viene eseguito non viene avviato alcun errore, solo quando il documento viene inviato.
Solo quando la quantità della richiesta d'acquisto viene aumentata anche l'impegno finanziario, il sistema esterno considererà che viene consumato più budget e se il budget supera il valore concordato, viene generato l'errore per la funzionalità di controllo del budget.
Per ulteriori informazioni su questo scenario, fare riferimento ad Ariba La verifica del budget in tempo reale restituisce sempre Successo per le modifiche di prezzo nella versione V2 della richiesta d'acquisto tramite gateway gestito per l'integrazione di gestione della spesa e SAP ERP e Riduzione dell'impegno per le richieste di acquisto
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