Foire aux questions KB0408010
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Pourquoi l'erreur Budget dépassé est déclenchée uniquement lors de la soumission d'une demande d'achat avec augmentation de prix et non lors de l'exécution du contrôle budgétaire ?
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Question

Lorsque le prix d'une demande d'achat est modifié dans Ariba Buying & Invoicing (P2P) en une valeur supérieure au budget autorisé et est soumis à ERP ou S/4 HANA via SAP Integration Suite, passerelle gérée pour la gestion des dépenses et SAP Business Network, l'erreur suivante est déclenchée :

Poste XXX Élément d'OTP XXXXXX budget dépassé de XXX
Impossible de modifier l'instance PRXXXX de l'objet PurchaseRequisition

Cependant, cette même erreur n'est pas déclenchée lorsque vous cliquez sur le bouton Contrôler pour effectuer le contrôle budgétaire. Dans ce cas, le système renvoie un message de confirmation. Pourquoi y a-t-il un comportement différent ?

Réponse

La fonctionnalité de contrôle budgétaire dans le système ERP ou S/4 HANA est effectuée par rapport à la quantité des postes de la demande d'achat et non par rapport au prix. Lorsqu'un bon de commande est créé pour la demande d'achat précédemment envoyée au système externe, l'engagement en cours de la demande d'achat est égal à 0.

Cette demande d'achat n'utilisera plus de budget et en modifiant le prix de la demande d'achat uniquement, l'engagement en cours ne sera pas modifié et n'utilisera donc pas plus de budget (sera toujours égal à 0). Par conséquent, lorsque le contrôle budgétaire est effectué, aucune erreur n'est déclenchée, seulement lorsque le document est soumis.

Ce n'est que lorsque la quantité de la demande d'achat est augmentée que l'engagement augmente également, que le système externe considère qu'un budget plus important est utilisé et si le budget dépasse la valeur stipulée, l'erreur est renvoyée pour la fonctionnalité de contrôle budgétaire.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur ce scénario, reportez-vous à Ariba La vérification du budget en temps réel renvoie toujours Réussite pour les modifications de prix dans la version V2 de la demande d'achat via la passerelle gérée pour l'intégration Spend&Network à SAP ERP et la réduction des engagements pour les demandes d'achat.


S'applique à

Passerelle gérée SAP Integration Suite > Passerelle gérée pour SAP Business Network SCC > Passerelle gérée pour SAP Business Network SCC acheteur

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