Cuando el precio de una solicitud de compra (PR) cambia en Ariba Buying & Invoicing (P2P) a un valor superior al presupuesto permitido y se envía a ERP o S/4 HANA a través de SAP Integration Suite Managed Gateway para la gestión de gastos y SAP Business Network, se desencadena el siguiente error:

Posición XXX elemento PEP XXXXXX presupuesto excedido por XXX
No se ha podido modificar la instancia PRXXXX del objeto PurchaseRequisition

Sin embargo, este mismo error no se desencadena cuando se hace clic en el botón Verificar para realizar la verificación de presupuesto, en este caso el sistema devuelve el mensaje de éxito. ¿Por qué hay un comportamiento diferente?

La funcionalidad de comprobación del presupuesto en el sistema ERP o S/4 HANA se realiza con la cantidad de artículos de la solicitud de pedido y no con el precio. Cuando se crea un pedido de compra (PO) para la SP enviada previamente al sistema externo, el compromiso abierto de PR es 0.

Esta solicitud de pedido no consumirá más presupuesto y, al modificar solo el precio de la solicitud de pedido, el compromiso abierto no se modificará, por lo que no consumirá más presupuesto (seguirá siendo 0), por lo que cuando se realice la verificación de presupuesto no se desencadenará ningún error, solo cuando se envíe el documento.

Solo cuando se incrementa la cantidad de solicitud de pedido, el compromiso también aumentará, el sistema externo tendrá en cuenta que se está consumiendo más presupuesto y, si el presupuesto supera el valor estipulado, el error se emite para la funcionalidad de verificación de presupuesto.

Para obtener más información sobre este escenario, consulte La verificación de presupuesto en tiempo real de Ariba siempre devuelve Éxito para las modificaciones de precio en la versión V2 de la solicitud de pedido mediante la integración de Managed Gateway for Spend&Network con SAP ERP y Reducción del comprometido para las solicitudes de pedido.

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