Wenn der Preis einer Bestellanforderung in Ariba Buying & Invoicing (P2P) in einen höheren Wert als das zulässige Budget geändert und über SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network an ERP oder SAP S/4HANA gesendet wird, wird der folgende Fehler ausgelöst:

Position XXX PSP-Element XXXXXX Budget um XXX überschritten
Instanz PRXXXX des Objekts PurchaseRequisition konnte nicht geändert werden

Derselbe Fehler wird jedoch nicht ausgelöst, wenn Sie die Drucktaste zum Prüfen wählen, um die Budgetprüfung durchzuführen. In diesem Fall gibt das System eine Erfolgsmeldung aus. Warum gibt es ein anderes Verhalten?

Die Budgetprüfungsfunktion im ERP- oder SAP-S/4HANA-System erfolgt für die Menge der Positionen der Bestellanforderung und nicht für den Preis. Wenn eine Bestellung für die Bestellanforderung angelegt wird, die zuvor an das externe System gesendet wurde, ist das offene Obligo der Bestellanforderung 0.

Diese Bestellanforderung verbraucht kein Budget mehr. Wenn Sie nur den Preis der Bestellanforderung ändern, wird das offene Obligo nicht geändert. Daher wird kein Budget mehr verbraucht (es bleibt 0). Wenn also die Budgetprüfung durchgeführt wird, wird kein Fehler ausgelöst, sondern nur, wenn der Beleg abgesendet wird.

Erst wenn die Banf-Menge erhöht wird, erhöht sich auch das Obligo. Das externe System berücksichtigt dann, dass mehr Budget verbraucht wird. Wenn das Budget den festgelegten Wert überschreitet, wird der Fehler für die Budgetprüfungsfunktion ausgegeben.

Weitere Informationen zu diesem Szenario finden Sie unter Ariba Real-time budget check return Success for price changes in the V2 version of Purchase Requisition via Managed Gateway for Spend&Network Integration to SAP ERP und Obligoabbau für Bestellanforderungen.

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