IG-28422

Cette fonctionnalité ajoute la prise en charge des notes de débit ultérieures dans les factures initiées par l'ERP envoyées à Ariba Network.

Les notes de débit sont créées/émises lorsque les factures sont sous-facturées ou que certains coûts ont été omis lors de la facturation. Lors de l'émission d'une note de débit, les fournisseurs demandent aux acheteurs d'effectuer des paiements supplémentaires pour équilibrer les coûts engagés. Les notes de débit comptabilisées par les fournisseurs sont actuellement prises en charge pour les articles de ligne qui passent d'Ariba Network à SAP ERP. Cependant, lorsque les acheteurs enregistrent une facture dans leur ERP au nom des fournisseurs, qui est également envoyée à Ariba Network en tant que copie de facture, seules les notes de crédit sont prises en charge à ce jour. Les ajustements nécessaires à la création d'une note de débit dans le système ERP n'ont pas été envoyés du système ERP à Ariba Network.
De ce fait, les notes de débit créées dans un système ERP entraîneraient un ajustement de prix avec la facture (au niveau du poste). Sans cela, les fournisseurs devraient créer une facture supplémentaire inefficace et sujette aux erreurs.

Avec cette fonctionnalité, les clients pourront envoyer des notes de débit sous forme de copies de factures ERP à Ariba Network pour prendre en charge le portail One Invoice Portal. Tout le portail de statut des factures est conçu pour offrir une vue centralisée de toutes les factures. Ces avis de débit/crédit ultérieurs sont fréquemment nécessaires et sont des cas d'utilisation importants lorsqu'il s'agit de transactions de factures à la fois pour l'acheteur et le fournisseur.
Cette fonctionnalité ajoute la prise en charge de la note de débit ultérieure pour une facture précédemment soumise. Ces types de transactions sont désormais disponibles pour Ariba Network.
Lorsque le portail de statut de toutes les factures est disponible pour les utilisateurs, les fournisseurs bénéficieront de la visibilité sur ce type de transaction supplémentaire activé par cette intégration.
Les fournisseurs/acheteurs n'ont pas besoin de créer des factures supplémentaires uniquement pour ajouter/supprimer des ajustements de coûts supplémentaires.
Grâce à l'intégration de ce scénario, les clients gagneront en efficacité dans le processus, en exactitude des données et en cohérence dans leurs transactions commerciales.

Acheteur et fournisseur

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/8cd4323eed8645e5b7ec6389832e6268.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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