SINV-13111

Auparavant, les factures cXML externes importées dans SAP Ariba Buying and Invoicing ou SAP Ariba Invoice Management contenant des erreurs étaient soumises, mais ne pouvaient pas être approuvées tant que les erreurs n'étaient pas résolues. Lorsque l'approbateur refusait la facture, le préparateur/l'émetteur de la demande n'était pas en mesure de résoudre les erreurs, ni d'ajouter des commentaires ou des pièces jointes. Cela créait plus de travail pour l'approbateur et les factures étaient souvent bloquées dans le processus d'approbation ou devaient être recréées. Désormais, les factures cXML ne peuvent pas avancer dans la procédure d'approbation tant que les erreurs ne sont pas résolues, et si une facture est refusée, le préparateur/l'émetteur de la demande peut résoudre les erreurs, ajouter des commentaires ou des pièces jointes et la soumettre à nouveau.

Les clients qui utilisent l'API cXML disposent de toutes les factures créées automatiquement au statut "Soumis(e)", même si elles contiennent des erreurs de validation. Ces factures passent ensuite par le processus d'approbation des factures sans que les erreurs de validation ne soient corrigées. Par conséquent, le préparateur/demandeur n'est pas en mesure de résoudre les erreurs, ni d'ajouter des commentaires ou des pièces jointes. Ces factures doivent ensuite être recréées à partir de zéro, ce qui réduit l'efficacité du processus.

Désormais, les factures cXML ne peuvent pas avancer dans la procédure d'approbation tant que les erreurs ne sont pas résolues, et si une facture est refusée, le préparateur/l'émetteur de la demande peut résoudre les erreurs, ajouter des commentaires ou des pièces jointes et la soumettre à nouveau. Les clients bénéficient d'une efficacité et d'une flexibilité accrues lors de l'utilisation de l'API d'importation de factures cXML.

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