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如何通过电子邮件批准或拒绝请求?
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问题

如何通过电子邮件批准或拒绝请求?

回答

您可以通过电子邮件或通过数据中心的 待办事项 内容项批准或拒绝请求:

过程

  1. 打开审批通知。
  2. 根据通知的格式,执行以下操作之一:
    ○ 如果通知包含操作按钮,请单击要采取的操作的按钮。随即打开回复电子邮件,主题指示您正在采取的操作以及待批件的标识符(例如,审批 ER1165)。要包括备注,请在备注部分输入备注(在备注开始和备注结束行之间)。
    ○ 如果通知包含方括号,则在其中放置一个 X,用于您要执行的操作。在备注部分输入任意备注(在备注开始和备注结束行之间)。
    ○ 如果通知不包括按钮或方括号,则通过在回复的第一行输入关键字来回复通知。在默认配置中,关键字为:批准拒绝(不适用于发票核算文档)、拒绝(针对发票核算文档)和批准拒绝(针对发票核算文档)。在回复内容的第二行输入任意备注。
  3. 发送回复。
附加信息

如何批准或拒绝请求

1) 如果您是活动审批人,则可以批准或拒绝单个或多个待批件请求。
2) 上下文审批请求显示在数据中心的待办任务内容项中。
3) 当您对请求进行操作时,审批流程会更新,指示您执行的操作(例如,批准或拒绝),并且该请求将从待办任务内容项中删除。

关于批准和拒绝请求的有用提示

● 如果您希望对待办任务内容项中的项目进行排序,请不要使用待办任务内容项来核算发票。返回到数据中心时,所做的任何文档排序都将丢失。
● 如果需要检查之前已批准或已拒绝的请求,或者想要更改请求的审批,可以使用数据中心搜索栏搜索请求。
● 您可以批准或拒绝单个请求,也可以批准或拒绝多个请求。

不适用
某些类型的待批件(如发票核算购物卡核算收据)无法批量审批。


适用产品

核心采购 > 核心管理 > 审批电子邮件通知
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