Как утвердить или отклонить запрос по электронной почте?

Вы можете утвердить или отклонить запрос по электронной почте или через элемент контента Текущие задания на панели инструментов:

Процедура

1. Откройте уведомление об утверждении.
2. В зависимости от формата сообщения выполните одно из следующих действий:
   ○ Если уведомление содержит кнопки действий, нажмите кнопку для действия, которое вы хотите выполнить. Откроется ответное сообщение электронной почты, тема указывает действие, которое вы выполняете, и идентификатор документа на утверждение (например, Утвердить ER1165). Чтобы включить комментарий, введите комментарий в разделе комментариев (между строками Начальные комментарии и Конечные комментарии).
   ○ Если уведомление содержит квадратные скобки, поместите в них X для действия, которое вы хотите выполнить. Введите комментарии в разделе комментариев (между строками Начало комментариев и Конечные комментарии).
   ○ Если уведомление не содержит кнопок или квадратных скобок, ответьте на уведомление, введя ключевое слово в первой строке ответа. В конфигурации по умолчанию ключевыми словами являются: Утвердить, Отклонить (недоступно для документов сверки счетов-фактур), Отклонить (для документов сверки счета-фактуры) и Утвердить отклонение (для документов сверки счета-фактуры). Введите комментарии во второй строке ответа.
3. Отправьте ответ.

Как утвердить или отклонить запросы

1) Если вы являетесь активным утверждающим, вы можете утвердить или отклонить один или несколько запросов на утверждение.
2) Запросы на утверждение контекста отображаются в элементе контента Текущие задания на инструментальной панели.
3) Когда вы действуете над запросом, процесс утверждения обновляется, указывая на выполненное вами действие (например, ваше утверждение или отклонение), и запрос удаляется из вашего списка дел.

Полезные советы по утверждению и отклонению запросов

● Если вы предпочитаете сортировать элементы в своем списке дел, не используйте текущие задания для сверки счетов-фактур. При возврате на инструментальную панель любая выполненная сортировка документа будет потеряна.
● Если вам нужно просмотреть ранее утвержденные или отклоненные запросы, или если вы хотите изменить утверждение запроса, вы можете выполнить поиск запросов с помощью панели поиска на панели инструментов.
● Можно утвердить или отклонить один запрос либо утвердить или отклонить несколько запросов.

N.B.
Некоторые типы документов на утверждение, такие как сверки счетов-фактур, сверки закупочных карт и квитанции, не могут быть массово утверждены.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Уведомления по электронной почте об утверждении
Закупки