Como aprovar ou recusar uma solicitação por e-mail?

Você pode aprovar ou recusar uma solicitação por e-mail ou a partir do item de conteúdo Tarefas em seu painel de instrumentos:

Procedimento

1. Abra a notificação de aprovação.
2. Dependendo do formato da nota, execute uma das seguintes ações:
   ○ Se a notificação incluir botões de ação, clique no botão para a ação que você deseja executar. Um e-mail de resposta é aberto, o assunto indica a ação que você está executando e o código da aprovação pendente (por exemplo, Aprovar ER1165). Para incluir um comentário, insira o comentário na seção de comentários (entre as linhas Iniciar comentários e Terminar comentários).
   ○ Se a notificação incluir colchetes, coloque um X dentro deles para a ação que você deseja realizar. Insira quaisquer comentários na seção de comentários (entre as linhas Iniciar comentários e Terminar comentários).
   ○ Se a notificação não incluir botões ou colchetes, responda à notificação digitando uma palavra-chave na primeira linha de sua resposta. Na configuração padrão, as palavras-chave são: Aprovar, Recusar (não disponível para documentos de reconciliação de fatura), Rejeitar (para documentos de reconciliação de fatura) e Aprovar rejeição (para documentos de reconciliação de fatura). Insira comentários na segunda linha da resposta.
3. Envie a resposta.

Como aprovar ou recusar solicitações

1) Se você for o aprovador ativo, pode aprovar ou recusar solicitações individuais ou múltiplas de aprovações pendentes.
2) As solicitações de aprovação de contexto são exibidas em seu item de conteúdo Tarefas no painel de instrumentos.
3) Quando você executa ações em uma solicitação, o fluxo de aprovação é atualizado, indicando a ação que você executou (por exemplo, sua aprovação ou recusa) e a solicitação é removida do seu item de conteúdo Tarefas.

Dicas úteis para aprovar e recusar solicitações

● Se você preferir classificar itens em seu item de conteúdo Tarefas, não use o item de conteúdo Tarefas para reconciliar faturas. Qualquer classificação de documento que você faça será perdida quando você retornar ao painel de instrumentos.
● Se você precisar revisar suas solicitações aprovadas ou recusadas anteriormente, ou se quiser alterar a aprovação de uma solicitação, poderá procurar as solicitações usando a barra de pesquisa do painel.
● Você pode aprovar ou recusar uma única solicitação, ou pode aprovar ou recusar várias solicitações.

N.B.
Determinados tipos de aprovações pendentes, como reconciliações de fatura, reconciliações do cartão de compras e recibos, não podem ser aprovados em massa.

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