전자우편을 통해 요청을 승인하거나 거부하는 방법은 무엇입니까?

전자우편 또는 대시보드의 할 일 콘텐츠 품목을 통해 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

절차

1. 승인 통지를 엽니다.
2. 통지 형식에 따라 다음 액션 중 하나를 수행합니다.
   ○ 통지에 액션 버튼이 포함된 경우 수행하려는 액션의 버튼을 클릭합니다. 회신 전자우편이 열리고 대상은 수행 중인 조치 및 결재문서의 ID(예: 승인 ER1165)를 나타냅니다. 설명을 포함하려면 설명 섹션에 설명을 입력합니다(설명 시작 및 설명 종료 라인 사이에 있음).
   ○ 통지에 꺾쇠 괄호가 포함된 경우 수행하려는 액션에 대해 X 를 그 안에 배치합니다. 설명 섹션에 설명을 입력합니다(시작 설명 및 설명 종료 라인 사이에 있음).
   ○ 통지에 버튼이나 대괄호가 포함되어 있지 않으면 회신의 첫 번째 라인에 키워드를 입력하여 통지에 회신하십시오. 기본 구성에서 키워드는 승인, 거부 (송장 조정 문서에는 사용할 수 없음), 거부 (송장 조정 문서의 경우) 및 거부 승인 (송장 조정 문서의 경우)입니다. 회신의 두 번째 라인에 의견을 입력합니다.
3. 회신을 보냅니다.

요청을 승인하거나 거부하는 방법

1) 활성 결재자인 경우 결재문서에 대해 하나 또는 여러 개의 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
2) 컨텍스트 승인 요청이 대시보드의 할 일 콘텐츠 항목에 표시됩니다.
3) 요청에 따라 작업을 수행하면 수행한 조치(예: 승인 또는 거부)를 나타내는 승인 절차가 갱신되고 요청이 할 일 콘텐츠 항목에서 제거됩니다.

요청 승인 및 거부를 위한 유용한 힌트

● 할 일 콘텐츠 항목에서 항목을 정렬하려면 송장을 조정하는 데 할 일 콘텐츠 항목을 사용하지 마십시오. 대시보드로 돌아가면 모든 문서 정렬이 손실됩니다.
● 이전에 승인되거나 거부된 요청을 검토해야 하거나 요청 승인을 변경하려는 경우 대시보드 검색 창을 사용하여 요청을 검색할 수 있습니다.
● 단일 요청을 승인 또는 거부하거나, 여러 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

N.B.
송장 조정, 구매 카드 조정 및 인수증과 같은 특정 유형의 결재문서는 대량 승인할 수 없습니다.

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