電子メールを使用して申請を承認または拒否する方法を教えてください。

電子メールまたはダッシュボードの [処理が必要なタスク] コンテンツ項目から、申請を承認または拒否することができます。

手順

1. 承認通知を開きます。
2. 通知の形式に応じて、以下のアクションのいずれかを実行します。
   ○ 通知にアクションボタンが含まれる場合は、実行するアクションのボタンをクリックします。返信電子メールが開き、件名には実行中の処理、および申請の ID (例: Approve ER1165) が示されます。コメントを含めるには、コメントセクション (コメント開始行とコメント終了行の間) にコメントを入力します。
   ○ 通知に角括弧が含まれる場合は、実行するアクションのためにその中に X を配置します。コメントセクション (コメント開始行とコメント終了行の間) にコメントを入力します。
   ○ 通知にボタンや角括弧が含まれていない場合は、返信の先頭行にキーワードを入力して通知に返信します。通常の設定では、キーワードは [承認]、[拒否] (請求書照合申請では使用不可)、[却下] (請求書照合申請の場合)、および [却下の承認] (請求書照合申請の場合) です。返信の 2 行目にコメントを入力します。
3. 返信を送信します。

申請を承認または拒否する方法

1) 有効な承認者であれば、申請に対する単一または複数の申請を承認または拒否することができます。
2) コンテキスト承認申請は、ダッシュボードの [処理が必要なタスク] コンテンツ項目に表示されます。
3) 申請を処理すると、承認経路が更新され、実行した処理 (承認または拒否など) および申請が [処理が必要なタスク] コンテンツ項目から削除されます。

申請の承認および却下に関するお役立ちヒント

● [処理が必要なタスク] コンテンツ項目の項目を並べ替える場合は、[処理が必要なタスク] コンテンツ項目を使用して請求書を照合しないでください。ダッシュボードに戻ると、ドキュメントの並べ替えはすべて失われます。
● 以前に承認または拒否された申請を確認する必要がある場合、または申請の承認を変更する場合は、ダッシュボード検索バーを使用して申請を検索することができます。
● 単一の依頼を承認または拒否するか、複数の依頼を承認または拒否することができます。

N.B.
特定の種類の申請 (請求書照合、P カード照合、受領書など) を一括承認することはできません。

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