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¿Cómo aprobar o denegar una solicitud por correo electrónico?
Puede aprobar o denegar una solicitud por correo electrónico o desde el artículo de contenido Por hacer de su panel de instrucciones:
Procedimiento
- Abra la notificación de aprobación.
- En función del formato de la notificación, realice una de las siguientes acciones:
○ Si la notificación incluye botones de acción, haga clic en el botón de la acción que desea realizar. Se abre un correo electrónico de respuesta, el asunto indica la acción que está realizando y el ID del documento aprobable (por ejemplo, Aprobar ER1165). Para incluir un comentario, introdúzcalo en la sección de comentarios (entre las líneas Comenzar comentarios y Finalizar comentarios).
○ Si la notificación incluye corchetes, coloque una X dentro de ellos para la acción que desea realizar. Introduzca comentarios en la sección de comentarios (entre las líneas Comenzar comentarios y Finalizar comentarios).
○ Si la notificación no incluye botones ni corchetes, responda a la notificación escribiendo una palabra clave en la primera línea de su respuesta. En la configuración predeterminada, las palabras clave son: Aprobar, Denegar (no disponible para documentos de reconciliación de factura), Rechazar (para documentos de reconciliación de factura) y Aprobar rechazo (para documentos de reconciliación de factura). Introduzca cualquier comentario en la segunda línea de la respuesta. - Envíe la respuesta.
Cómo aprobar o denegar solicitudes
1) Si es el responsable de aprobación activo, puede aprobar o denegar una o varias solicitudes de documentos aprobables.
2) Contexto Las solicitudes de aprobación se muestran en su artículo de contenido Por hacer en el panel de instrucciones.
3) Cuando actúa en una solicitud, el flujo de aprobación se actualiza, indicando la acción que ha realizado (por ejemplo, su aprobación o denegación) y la solicitud se elimina de su artículo de contenido Por hacer.
Consejos útiles para aprobar y denegar solicitudes
● Si prefiere ordenar artículos en su artículo de contenido Por hacer, no utilice el artículo de contenido Por hacer para reconciliar facturas. Cualquier clasificación de documento que realice se perderá al volver al panel de instrucciones.
● Si necesita revisar sus solicitudes previamente aprobadas o denegadas, o si desea cambiar la aprobación de una solicitud, puede buscar las solicitudes utilizando la barra de búsqueda del panel de instrucciones.
● Puede aprobar o denegar una sola solicitud, o puede aprobar o denegar varias solicitudes.
N.B.
Algunos tipos de documentos aprobables, como las reconciliaciones de factura, las reconciliaciones de tarjeta de compra y los recibos, no se pueden aprobar en masa.
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