Wie kann ich eine Anforderung per E-Mail genehmigen oder ablehnen?

Sie können eine Anforderung per E-Mail oder über das Inhaltsobjekt Zu erledigen auf Ihrem Dashboard genehmigen oder ablehnen:

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Genehmigungsbenachrichtigung.
2. Führen Sie abhängig vom Format der Benachrichtigung eine der folgenden Aktionen aus:
   ○ Wenn die Benachrichtigung Aktionsschaltflächen enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche für die Aktion, die Sie ausführen möchten. Eine Antwort-E-Mail wird geöffnet, der Betreff gibt die Aktion an, die Sie ausführen, und die ID des zu genehmigenden Dokuments (z. B. ER1165 genehmigen). Um eine Anmerkung hinzuzufügen, geben Sie die Anmerkung in den Kommentarabschnitt ein (zwischen den Zeilen Anfang und Ende der Anmerkungen).
   ○ Wenn die Benachrichtigung eckige Klammern enthält, setzen Sie ein X in sie für die Aktion, die Sie ausführen möchten. Geben Sie etwaige Anmerkungen in den Kommentarbereich ein (zwischen den Zeilen Anmerkungen beginnen und Anmerkungen beenden).
   ○ Wenn die Benachrichtigung keine Schaltflächen oder eckigen Klammern enthält, antworten Sie auf die Benachrichtigung, indem Sie ein Schlüsselwort in die erste Zeile Ihrer Antwort eingeben. In der Standardkonfiguration lauten die Schlüsselwörter: Genehmigen, Ablehnen (nicht verfügbar für Rechnungsabstimmungsdokumente), Zurückweisen (für Rechnungsabstimmungsdokumente) und Zurückweisung genehmigen (für Rechnungsabstimmungsdokumente). Geben Sie in der zweiten Zeile der Antwort Kommentare ein.
3. Senden Sie die Antwort.

Genehmigen oder Ablehnen von Anforderungen

1) Wenn Sie der aktive Genehmiger sind, können Sie einzelne oder mehrere Anforderungen für zu genehmigende Dokumente genehmigen oder ablehnen.
2) Kontext-Genehmigungsanforderungen werden in Ihrem Inhaltsobjekt Zu erledigen auf dem Dashboard angezeigt.
3) Wenn Sie eine Anforderung bearbeiten, wird der Genehmigungsablauf aktualisiert und gibt die von Ihnen ausgeführte Aktion an (z. B. Ihre Genehmigung oder Ablehnung), und die Anforderung wird aus Ihrem Inhaltsobjekt Zu erledigen entfernt.

Nützliche Hinweise zum Genehmigen und Ablehnen von Anforderungen

● Wenn Sie Artikel in Ihrem Inhaltsobjekt Zu erledigen sortieren möchten, verwenden Sie nicht das Inhaltsobjekt Zu erledigen, um Rechnungen abzustimmen. Alle Dokumente, die Sie sortieren, gehen verloren, wenn Sie zum Dashboard zurückkehren.
● Wenn Sie Ihre zuvor genehmigten oder abgelehnten Anforderungen überprüfen oder die Genehmigung einer Anforderung ändern möchten, können Sie über die Dashboard-Suchleiste nach den Anforderungen suchen.
● Sie können eine einzelne Anforderung genehmigen oder ablehnen, oder Sie können mehrere Anforderungen genehmigen oder ablehnen.

N.B.
Bestimmte Arten von zu genehmigenden Dokumenten wie Rechnungsabstimmungen, Firmenkreditkartenabstimmungen und Empfangsbelege können nicht per Massengenehmigung genehmigt werden.

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