OPCCC-567 : Gestionnaire de documents - Foire aux questions (FAQ)
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- J'ai ajouté des entrées dans le fichier Notes, mais pourquoi les remarques ne sont-elles pas définies par défaut sur ma demande d'achat ?
- Comment configurer les règles ? Existe-t-il un exemple de document ?
- La règle de hiérarchie s'applique-t-elle lors de l'utilisation du code de famille d'achat dans le fichier Notes ?
- Pourquoi des notes en double sont-elles ajoutées dans la demande d'achat/le bon de commande (BdC) ?
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Outre l'importation des notes, les règles doivent également être configurées. Reportez-vous à la documentation suivante pour plus de détails : Comment ajouter des règles dans le Gestionnaire de documents
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Toutes les colonnes utilisées du fichier Note doivent faire partie du fichier de règles.
"Name","companyCode","sapPlant","itemCategory","supplier","commonCommodityCode","partitionedCommodityCode","shipTo","Text"
"CompanyCodeNote","1000",,,,"2510","25100000",,"Exemple de note sur la société"
Pour l'entrée Note ci-dessus, le fichier de règles doit être comme suit :
"ruleName","rulePriority","fieldNames"
"CommodityMatch","1","companyCode,commonCommodityCode,partitionedCommodityCode" - La hiérarchie des codes de familles d'achat dans le fichier Notes est prise en charge. Si le fichier Notes contient commonCommodityCode comme condition avec la valeur 1411, cette condition s'appliquera à tous les codes de familles d'achat enfants de 1411, par exemple : 141115, 141116, 1411151,1411161, etc.
- Si votre fichier Notes contient le même texte pour deux ensembles de conditions différents et que les lignes de votre bon de commande correspondent, des doublons sont affichés. Cependant, s'il existe deux lignes sur un bon de commande correspondant à la même condition, un seul commentaire sera affiché.
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