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OPCCC-567: Gestor de documentos - Preguntas frecuentes (FAQ)
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Síntoma
  1. He agregado entradas en el archivo Notas, pero ¿por qué las notas no están predeterminadas en mi solicitud de compra?
  2. ¿Cómo configurar las reglas? ¿Hay algún documento de ejemplo.?
  3. ¿Se aplica la regla de jerarquía cuando se utiliza el código de mercancía en el archivo Notas?
  4. ¿Por qué se agregan notas duplicadas en la solicitud de compra/pedido de compra (PO)?

Resolución
  1. Además de importar las notas, también se deben configurar las reglas. Consulte la siguiente documentación para obtener más detalles: Cómo agregar reglas en el Administrador de documentos

  2. Todas las columnas utilizadas del archivo de notas deben formar parte del archivo de reglas.
    "Nombre","companyCode","sapPlant","itemCategory","proveedor","commonCommodityCode","partitionedCommodityCode","shipTo","Text"
    "CompanyCodeNote","1000",,,,"2510","25100000",,"Nota de sociedad de muestra"

    Para la entrada de nota anterior, el archivo de regla debería ser el siguiente:
    "ruleName","rulePriority","fieldNames"
    "CommodityMatch","1","companyCode,commonCommodityCode,partitionedCommodityCode"
  3. Se admite la jerarquía de códigos de mercancía en el archivo Notas. Si el archivo Notes contiene commonCommodityCode como condición con el valor 1411, esa condición se aplicará a todos los códigos de mercancía secundarios de 1411, por ejemplo: 141115, 141116, 1411151,1411161, etc.
  4. Si el archivo Notas contiene el mismo Texto para dos conjuntos diferentes de condiciones y sus líneas de PO coinciden, se mostrarán los duplicados. Sin embargo, si hay dos líneas en un pedido de compra que coinciden con la misma condición, solo se mostrará un comentario.


Se aplica a

Compras
Compras > Pedidos de compra

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