Quelles sont les différences dans les demandes d'achat par équipe entre les achats guidés et SAP Ariba Buying ?

Les équipes d'achat guidé et les équipes SAP Ariba Buying sont des fonctionnalités totalement distinctes qui ont des implémentations différentes. Alors que les deux applications partagent les champs Est une demande d'achat par équipe et Est reçu par l'équipe que vous pouvez utiliser à des fins de règle d'approbation, de personnalisation et de création de rapports, l'emplacement où les informations de l'équipe sont stockées et la manière dont elles fonctionnent est distincte dans chaque application.

La liste suivante résume les différences :

• Les équipes d'achat guidé sont stockées dans la base de données des achats guidés en tant qu'objets d'équipe distincts et ne sont pas accessibles dans la gestion des équipes dans SAP Ariba Buying. SAP Ariba Buying stocke les membres de l'équipe dans des profils utilisateur.
• L'achat par équipe est activé par défaut dans les achats guidés, mais requiert des étapes d'activation dans SAP Ariba Buying.
• Dans les achats guidés, les utilisateurs peuvent faire partie de plusieurs équipes et choisir d'acheter au nom d'une équipe définie différente à chaque achat. SAP Ariba Buying permet aux utilisateurs d'être liés à plusieurs autres utilisateurs, mais sans définitions d'équipe distinctes.
• Dans les achats guidés, le préparateur de la demande d'achat est la personne qui initie la demande d'achat et l'utilisateur Au nom de est toujours défini sur le propriétaire de l'équipe ; ces champs ne sont pas modifiables. Dans SAP Ariba Buying, le préparateur et l'utilisateur Au nom de sont réaffectés à la personne qui travaille actuellement sur la demande d'achat.
• Dans SAP Ariba Buying, les membres de l'équipe doivent rechercher la demande d'achat et y accéder, puis cliquer sur Reprendre en haut de la demande d'achat pour travailler dessus. Dans l'achat guidé, les membres de l'équipe accèdent à Vos demandes et utilisent le filtre Demandes d'équipe pour rechercher la demande d'achat et y accéder, puis cliquez sur Modifier pour travailler dessus.
• Les membres de l'équipe de l'achat guidé se voient affecter des rôles distincts (propriétaire, contributeur, visualiseur), tandis que les membres de l'équipe SAP Ariba Buying sont simplement des contributeurs.
• L'achat guidé permet aux utilisateurs de s'inscrire à l'achat par équipe automatique pour chaque nouvelle session d'achat. SAP Ariba Buying exige des utilisateurs qu'ils marquent explicitement les nouvelles demandes d'achat comme demandes d'achat par équipe.
• SAP Ariba Buying utilise les champs IsShared et IsTeamReceived par défaut, en les définissant sur Oui (vrai) lorsque la demande d'achat par équipe ou la réception par équipe s'applique à une demande d'achat. Pour utiliser ces champs dans les achats guidés, vous devez activer à la fois la bascule de fonctionnalité TeamShoppingCart et le paramètre Application.Common.AllowTeamShopping dans SAP Ariba Buying pour rendre les champs visibles dans l'en-tête de la demande d'achat dans les achats guidés. Sinon, la valeur sera toujours Non (faux) pour ces champs pour les demandes d'achat de l'achat guidé.

Pour plus d'informations, voir les ressources suivantes :

• Demandes d'achat par équipe et réception par équipe (administration de SAP Ariba Buying et utilisation de la fonctionnalité)
• Achat et réception par équipe (administration des achats guidés)
• Achat et réception par équipe (à l'aide de la fonctionnalité dans l'achat guidé)

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