如何启用实时预算检查 (RTBC) 功能?
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如何启用实时预算检查 (RTBC) 功能?
为使 RTBC 生效,需要配置以下内容:
- 参数 Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems。请参阅实时预算检查 (RTBC) 需要哪个参数才能开始在申请中工作?了解重要的附加信息。
- 启用该参数后,系统将在提交操作期间为所有采购申请触发到 ERP 系统的实时预算调用。在任何配置的提交期间,无法限制预算调用。但在最终审批期间,可以使用参数 Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval 限制对 ERP 的预算调用。
- 配置 Web 服务:
| 数据导入/导出任务 | 使用/注释 |
| 导出请购单以进行用户发起的外部预算检查 | 用于在不提交请购单 (PR) 的情况下向用户提供企业资源系统 (ERP) 的即时预算检查反馈 |
| 导出提交的请购单以进行外部预算检查 | 用于在 ERP 中预留和使用资金 |
| 将请购单导出到外部系统以恢复资金 | 用于在撤销/拒绝 PR 时释放预留资金 |
| 导出修改的请购单以恢复资金 | 用于在撤销/拒绝更改 PR 时将预算恢复为先前版本中使用的金额。默认情况下不使用。 |
通用配置选项:
| 参数 | 描述/注释 |
| Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReverse |
- 如果设置为是,则导出修改的请购单以恢复资金任务将用于恢复更改请购单时的资金,而不是 。将请购单导出到外部系统以恢复资金任务。
默认值:否 - 仅影响更改采购申请。V1 将始终使用“将请购单导出到外部系统以恢复资金”任务。
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| Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit |
- 如果设置为是,则在提交时同步导出提交的请购单以供外部预算检查。如果设置为否,则会异步发生。
默认值:否 - 同步提交时,页面将显示为加载状态,直到收到响应。如果发生错误,用户将保留在采购申请屏幕上。异步提交时,用户会立即返回到主页(与未启用 RTBC 时相同)。除非稍后打开 PR,否则他们不会知道是否出现错误。
- 注意:将 RTBC 与引导式采购一起使用时,必须启用此参数,因为我们目前仅支持同步提交。
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| Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions |
- 如果设置为 是 ,则导入的采购申请将不会触发 RTBC 事件。
缺省值:否
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| Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithErrors |
- 如果设置为是,则在出现 ERP 错误时删除 PR 时,Ariba 会发送恢复资金的请求。
缺省值:否 - 这主要用于无法发送到 ERP 进行恢复的自动撤销请购单。
- 注意:在 SAP 变式中,如果参数 Application.Budget.EnableFundsManagement 设置为是,则预算响应还可以更新资金管理记帐字段。
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有关更多详细信息,请参阅下文。
外部系统中的预算检查
工作流:外部 ERP 系统中请购单的预算检查
注意:如果税码可分类为可抵扣,系统会从预算预留中排除税额。(SAP Ariba Procurement 解决方案中的税款)
采购 > 订购单 > 订购单预算检查
采购 > 请购 > 请购预算检查