リアルタイム予算チェック (RTBC) 機能を有効化する方法を教えてください。
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リアルタイム予算チェック (RTBC) 機能を有効化する方法を教えてください。
RTBC を使用するには、以下を設定する必要があります。
- パラメータ Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems。「購入申請での作業を開始するには、リアルタイム予算チェック (RTBC) にどのパラメータが必要ですか。」を参照してください。重要な追加情報を参照してください。
- このパラメータを有効化すると、提出操作中に、すべての購入申請に対して ERP システムへのリアルタイム予算呼び出しがトリガされます。どの設定でも提出中に予算呼び出しを制限することはできません。ただし、ERP への予算呼び出しは、パラメータ Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval を使用して最終承認中に制限することができます。
- Web サービスの設定:
| データのインポート/エクスポートタスク | 使用/コメント |
| ユーザーが開始する外部予算チェックのために購入申請をエクスポートする | 購入申請 (PR) を提出せずに、エンタープライズリソースシステム (ERP) からユーザーに即時の予算チェックフィードバックを提供するために使用されます |
| 提出された購入申請を外部予算チェックのためにエクスポートする | ERP で資金を引き当てて消費するために使用されます。 |
| 購入申請を外部システムにエクスポートして金額を戻す | 購入申請が取り消された/拒否された場合に、引き当てられた資金をリリースするために使用されます |
| 変更された購入申請をエクスポートして金額を戻す | 変更購入申請が取り消された/拒否された場合に、予算を以前のバージョンで使用された金額に戻すために使用されます。デフォルトでは使用されません。 |
共通設定オプション:
| パラメータ: | 説明/コメント |
| Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReversal |
- [はい] に設定すると、[変更された購入申請をエクスポートして金額を戻す] タスクが、ではなく、変更購入申請で金額を元に戻すために使用されます。[購入申請を外部システムにエクスポートして金額を戻す] タスク。
デフォルト値: いいえ - 変更購買依頼にのみ影響します。V1 では、常に [購入申請を外部システムにエクスポートして資金を戻す] タスクが使用されます。
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| Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit |
- [はい] に設定すると、[提出済みの購入申請を外部予算チェックのためにエクスポートする] は提出時に同期的に実行されます。いいえに設定すると、非同期的に発生します。
デフォルト値: いいえ - 同期送信すると、応答を受信するまでページがロードされているように見えます。エラーが発生した場合、ユーザーは購入申請画面にとどまります。非同期的に送信すると、ユーザーは即時にホームページに戻ります (RTBC が有効化されていない場合と同じ)。後で購入申請を開かない限り、エラーが発生するかどうかはわかりません。
- 注: Guided Buying で RTBC を使用する場合は、現在、同期提出のみがサポートされているため、このパラメータを有効化する必要があります。
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| Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions |
- はいに設定すると、インポートされた PR で RTBC イベントはトリガされません。
デフォルト: いいえ
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| Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithErrors |
- [はい] に設定すると、ERP エラーが発生している間に購入申請が削除されると、Ariba から金額の取り消し依頼が送信されます。
デフォルト: いいえ - これは、主に、取り消しのために ERP に送信されなかった自動取り消し済み購入申請を対象としています。
- 注: SAP バリアントでは、パラメータ Application.Budget.EnableFundsManagement が [はい] に設定されている場合、予算回答で予算管理会計フィールドを更新することもできます。
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詳細については、以下を参照してください。
外部システムでの予算チェック
ワークフロー: 外部 ERP システムでの購入申請の予算チェック
注記: 税コードを控除可能として分類できる場合、税額は予算引当から除外されます。(SAP Ariba Procurement ソリューションの税)
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購入 > 購入申請 > 購入申請の予算チェック