Come attivare la funzionalità di controllo del budget in tempo reale (RTBC)?
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Come si attiva la funzionalità di controllo del budget in tempo reale (RTBC)?
Affinché RTBC funzioni, è necessario configurare quanto segue:
- Parametro Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Fare riferimento al parametro necessario per la verifica del budget in tempo reale per iniziare a lavorare nelle richieste di acquisto? per importanti informazioni supplementari.
- Una volta attivato il parametro, il sistema avvierà la chiamata di budget in tempo reale al sistema ERP per tutte le richieste di acquisto durante l'operazione Invia. La chiamata budget non può essere limitata durante l'invio con alcuna configurazione. Tuttavia, la chiamata di budget a ERP può essere limitata durante l'approvazione finale con il parametro Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval.
- Configura servizi Web:
| Attività di importazione/esportazione dati | Utilizzo/Commenti |
| Esportazione richieste di acquisto per la verifica di budget esterno avviata dall'utente | Utilizzato per fornire all'utente un feedback istantaneo sulla verifica di budget dal sistema risorse aziendali (ERP) senza inviare la richiesta di acquisto |
| Esportazione richieste di acquisto inviate per la verifica di budget esterna | Utilizzato per riservare e utilizzare fondi nel sistema ERP |
| Esportazione richieste di acquisto nel sistema esterno per il ripristino dei fondi | Utilizzato per rilasciare fondi riservati quando una richiesta d'acquisto viene ritirata/rifiutata |
| Esportazione richieste di acquisto modificate per ripristinare i fondi | Utilizzato per ripristinare il budget agli importi utilizzati nella versione precedente quando una richiesta di acquisto di modifica viene ritirata/respinta. Non viene utilizzato per impostazione predefinita. |
Opzioni di configurazione comuni:
| Parametri | Descrizione/Commenti |
| Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReversal |
- Se impostato su Sì, l'attività Esportazione richieste di acquisto modificate per ripristinare i fondi verrà utilizzata per ripristinare i fondi nelle richieste di acquisto modificate anziché. Attività Esportazione richieste di acquisto nel sistema esterno per il ripristino dei fondi.
Valore predefinito: No - Ha effetto solo sulle RdA di modifica. V1 utilizzerà sempre l'attività Esportazione richieste di acquisto nel sistema esterno per ripristinare i fondi.
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| Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit |
- Se impostato su Sì, l'esportazione delle richieste di acquisto inviate per la verifica di budget esterna avviene in modo sincrono al momento dell'invio. Se impostato su No, avviene in modo asincrono.
Valore predefinito: No - Quando si invia in modo sincrono, la pagina verrà caricata fino alla ricezione della risposta. L'utente rimarrà nella videata RdA se si verifica un errore. Quando si invia in modo asincrono, l'utente viene immediatamente riportato alla home page (come se RTBC non fosse abilitato). Non sapranno se si verifica un errore a meno che non aprano la richiesta di acquisto in un secondo momento.
- Nota: quando si utilizza RTBC con l'acquisto guidato, questo parametro deve essere abilitato perché attualmente è supportato solo l'invio sincrono.
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| Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions |
- Se impostato su Sì, le richieste di acquisto importate non avvieranno eventi RTBC.
Predefinito: No
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| Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithError |
- Se impostato su Sì, se una richiesta di acquisto viene eliminata mentre si verificano errori ERP, Ariba invia una richiesta di annullamento dei fondi.
Predefinito: No - Questo è principalmente destinato ai casi in cui le richieste di acquisto ritirate automaticamente non vengono inviate al sistema ERP per il ripristino.
- Nota: nelle varianti SAP, se il parametro Application.Budget.EnableFundsManagement è impostato su Sì, la risposta budget può anche aggiornare i campi contabili di gestione fondi.
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Fare riferimento di seguito per ulteriori dettagli.
Verifiche di budget nei sistemi esterni
Flusso di lavoro: verifiche di budget per una richiesta di acquisto in un sistema ERP esterno
Nota: se i codici IVA possono essere classificati come detraibili, il sistema esclude l'ammontare dell'imposta dalle prenotazioni di budget.(Tasse nelle soluzioni SAP Ariba Procurement)
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