How to enable Real Time Budget Check (RTBC) functionality?

	Français (France) - Traduction automatique	
Deutsch - Traduction automatique English Español - Traduction automatique Italiano - Traduction automatique 日本語 - Traduction automatique 한국어 - Traduction automatique Português (Brasil) - Traduction automatique Русский - Traduction automatique 简体中文 - Traduction automatique

Foire aux questions KB0406931

Comment activer la fonctionnalité de contrôle du budget en temps réel (RTBC) ?

Cet article de la base de connaissances a été traduit automatiquement pour vous faciliter la tâche. SAP ne garantit pas l'exactitude ou l'exhaustivité de cette traduction automatique. Vous pouvez trouver le contenu d'origine en passant à l'anglais à l'aide du sélecteur de langue.

Symptôme

Comment activer la fonctionnalité de contrôle du budget en temps réel (RTBC) ?

Résolution

Pour que RTBC fonctionne, vous devez configurer les éléments suivants :

Paramètre Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Reportez-vous à la section Quel paramètre est requis pour le contrôle du budget en temps réel (RTBC) pour commencer à travailler dans des demandes d'achat ? pour obtenir des informations supplémentaires importantes.
Une fois le paramètre activé, le système déclenche l'appel du budget en temps réel au système ERP pour toutes les demandes d'achat lors de l'opération Soumettre. L'appel de budget ne peut pas être restreint pendant la soumission avec une configuration. Mais l'appel du budget à ERP peut être restreint lors de l'approbation finale avec le paramètre Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval.

Configurer les services Web :

Tâche d'importation/exportation de données	Utilisation/Commentaires
Exporter les demandes d'achat pour la vérification du budget externe initiée par l'utilisateur	Permet de fournir des commentaires instantanés sur la vérification du budget du système ERP (Enterprise Resource System) à l'utilisateur sans soumettre la demande d'achat.
Exporter les demandes d'achat soumises pour vérification externe du budget	Utilisé pour réserver et consommer des fonds dans l'ERP
Exporter les demandes d'achat vers le système externe pour rétablir les fonds	Utilisé pour libérer des fonds réservés lorsqu'une demande d'achat est retirée/refusée
Exporter les demandes d'achat modifiées pour annuler les fonds	Permet de rétablir les montants du budget utilisés dans la version précédente lorsqu'une demande d'achat modifiée est retirée/refusée. N'est pas utilisé par défaut.

Voir également

Options de configuration communes :

Paramètres	Description/Commentaires
Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReverse	Si ce paramètre est défini sur Oui, la tâche Exporter les demandes d'achat modifiées pour rétablir les fonds sera utilisée pour rétablir les fonds sur les demandes d'achat modifiées plutôt que sur. tâche Exporter les demandes d'achat vers le système externe pour rétablir les fonds. Valeur par défaut : Non Affecte uniquement les demandes d'achat de modification. V1 utilisera toujours la tâche Exporter les demandes d'achat vers un système externe pour rétablir les fonds.
Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit	Si ce paramètre est défini sur Oui, Exporter les demandes d'achat soumises pour vérification externe du budget a lieu de manière synchrone lors de la soumission. Si ce paramètre est défini sur Non, il se produit de manière asynchrone. Valeur par défaut : Non Lors de la soumission synchrone, la page s'affiche pour se charger jusqu'à ce que la réponse soit reçue. L'utilisateur restera sur l'écran de la demande d'achat en cas d'erreur. Lors d'une soumission asynchrone, l'utilisateur est immédiatement renvoyé à la page d'accueil (comme si RTBC n'était pas activé). Ils ne sauront pas si une erreur se produit, sauf s'ils ouvrent la demande d'achat ultérieurement. Remarque : lors de l'utilisation de RTBC avec l'achat guidé, ce paramètre doit être activé car nous ne prenons actuellement en charge que la soumission synchrone.
Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions	Si ce paramètre est défini sur Oui, les demandes d'achat importées ne déclencheront pas d'événements RTBC. Valeur par défaut : Non
Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithError	Si ce paramètre est défini sur Oui, si une demande d'achat est supprimée alors qu'elle comporte des erreurs ERP, Ariba envoie une demande pour rétablir les fonds. Valeur par défaut : Non Cette fonctionnalité est principalement destinée au retrait automatique des demandes d'achat qui n'ont pas pu être envoyées à l'ERP pour annulation. Remarque : Dans les variantes SAP, si le paramètre Application.Budget.EnableFundsManagement est défini sur Oui, la réponse au budget peut également mettre à jour les champs comptables de gestion des fonds.

Reportez-vous à la section ci-dessous pour plus de détails.

Vérifications du budget dans les systèmes externes

Workflow : vérifications du budget pour une demande d'achat dans un système ERP externe

Remarque : si les codes TVA peuvent être classés comme déductibles, le système exclut le montant de la taxe des réservations budgétaires.(Taxes dans les solutions SAP Ariba Procurement)

S'applique à

Achats > Bons de commande > Bon de commande - Vérification du budget
Achats > Demande d'achat > Demande d'achat - Vérification du budget