How to enable Real Time Budget Check (RTBC) functionality?

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Foire aux questions KB0406931

Comment activer la fonctionnalité de contrôle budgétaire en temps réel (RTBC) ?

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Symptôme

Comment activer la fonctionnalité de contrôle budgétaire en temps réel (RTBC) ?

Résolution

Pour que RTBC fonctionne ci-dessous, vous devez configurer :

Paramètre Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Reportez-vous à Quel paramètre est nécessaire pour que la vérification du budget en temps réel (RTBC) commence à travailler dans les demandes d'achat ? pour obtenir des informations supplémentaires importantes.
Une fois le paramètre activé, le système déclenche l'appel du budget en temps réel vers le système ERP pour toutes les demandes d'achat lors de l'opération de soumission. L'appel de budget ne peut pas être limité lors de l'envoi avec une configuration. Cependant, l'appel de budget à ERP peut être limité lors de l'approbation finale avec le paramètre Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval.

Configurer les services Web :

Tâche d'importation/exportation de données	Utilisation/Commentaires
Exporter les demandes d'achat pour la vérification externe du budget initiée par l'utilisateur	Utilisé pour fournir un feedback instantané sur la vérification du budget de l'Enterprise Resource System (ERP) à l'utilisateur sans soumettre la demande d'achat
Exporter les demandes d'achat soumises pour vérification externe du budget	Utilisé pour réserver et consommer des fonds dans l'ERP
Exporter les demandes d'achat vers le système externe pour annuler des fonds	Utilisé pour débloquer des fonds réservés lorsqu'une demande d'achat est retirée/refusée
Exporter les demandes d'achat modifiées pour annuler les fonds	Utilisé pour annuler le budget des montants utilisés dans la version précédente lorsqu'une demande d'achat modifiée est retirée/refusée. N'est pas utilisé par défaut.

Voir également

Options de configuration communes :

Paramètres	Description/Commentaires
Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReverse	Si ce paramètre est défini sur Oui, la tâche Exporter les demandes d'achat modifiées pour annuler les fonds sera utilisée pour annuler les fonds sur les demandes d'achat modifiées plutôt que. tâche Exporter les demandes d'achat vers le système externe pour rétablir les fonds. Valeur par défaut : Non Affecte uniquement les demandes d'achat modifiées. V1 utilisera toujours la tâche « Exporter les demandes d'achat vers le système externe pour rétablir les fonds ».
Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit	Si ce paramètre est défini sur Oui, l'option Exporter les demandes d'achat soumises pour vérification de budget externe s'effectue de manière synchrone lors de la soumission. Si ce paramètre est défini sur Non, cela se produit de manière asynchrone. Valeur par défaut : Non Lors de la soumission de manière synchrone, la page s'affiche pour se charger jusqu'à ce que la réponse soit reçue. L'utilisateur restera sur l'écran de la demande d'achat en cas d'erreur. Lors de la soumission asynchrone, l'utilisateur est immédiatement renvoyé à la page d'accueil (comme si RTBC n'était pas activé). Ils ne sauront pas si une erreur se produit, sauf s'ils ouvrent la demande d'achat ultérieurement. Remarque : lorsque vous utilisez RTBC avec l'achat guidé, ce paramètre doit être activé car seule la soumission synchrone est prise en charge actuellement.
Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions	Si cette option est définie sur Oui, les demandes d'achat importées ne déclencheront pas d'événements RTBC. Par défaut : Non
Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithError	Si ce paramètre est défini sur Oui, si une demande d'achat est supprimée alors qu'elle comporte des erreurs ERP, Ariba envoie une demande pour annuler les fonds. Par défaut : Non Cette fonction est principalement destinée aux demandes d'achat retirées automatiquement qui ne sont pas envoyées au système ERP pour être annulées. Remarque : Dans les variantes SAP, si le paramètre Application.Budget.EnableFundsManagement est défini sur Oui, la réponse au budget peut également mettre à jour les champs comptables de gestion des fonds.

Voir ci-dessous pour plus de détails.

Vérifications du budget dans les systèmes externes

Workflow : vérifications du budget pour une demande d'achat dans un système ERP externe

Remarque : si les codes TVA peuvent être classés comme déductibles, le système exclut le montant de la taxe des réservations de budget.(Taxes dans les solutions SAP Ariba Procurement)

S'applique à

Achats > Bons de commande > Bon de commande - Vérification du budget
Achats > Demande d'achat > Demande d'achat - Vérification du budget