¿Cómo habilitar la funcionalidad de verificación de presupuesto en tiempo real (RTBC)?
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¿Cómo habilito la funcionalidad de verificación de presupuesto en tiempo real (RTBC)?
Para que RTBC funcione, se debe configurar lo siguiente:
- Parámetro Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Consulte ¿Qué parámetro se necesita para que la verificación de presupuesto en tiempo real (RTBC) comience a trabajar en las solicitudes de compra? para obtener información adicional importante.
- Una vez activado el parámetro, el sistema desencadenará la llamada de presupuesto en tiempo real al sistema ERP para todas las solicitudes de compra durante la operación Enviar. La llamada de presupuesto no se puede restringir durante el envío con ninguna configuración. Pero la llamada de presupuesto a ERP se puede restringir durante la aprobación final con el parámetro Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval.
- Configurar servicios web:
| Tarea de importación/exportación de datos | Uso/Comentarios |
| Exportar solicitudes de compra para la comprobación del presupuesto externo iniciada por el usuario | Se utiliza para proporcionar comentarios instantáneos de la comprobación del presupuesto del sistema de recursos empresariales (ERP) al usuario sin enviar la solicitud de compra (PR) |
| Exportar solicitudes de compra enviadas para la comprobación del presupuesto externa | Se utiliza para reservar y consumir fondos en el ERP |
| Exportar solicitudes de compra al sistema externo para revertir los fondos | Se utiliza para liberar fondos reservados cuando se retira/deniega una solicitud de pedido |
| Exportar solicitudes de compra modificadas para revertir fondos | Se utiliza para revertir el presupuesto a los importes utilizados en la versión anterior cuando se retira/deniega una solicitud de modificación. No se utiliza por defecto. |
Opciones de configuración comunes:
| Parámetros | Descripción/Comentarios |
| Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetReversal |
- Si se establece en Sí, se utilizará la tarea Exportar solicitudes de compra modificadas para revertir fondos para revertir fondos en solicitudes de compra de cambio en lugar de. Tarea Exportar solicitudes de compra al sistema externo para revertir los fondos.
Valor predeterminado: No - Solo afecta a las solicitudes de modificación. V1 siempre utilizará la tarea 'Exportar solicitudes de compra al sistema externo para revertir los fondos.
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| Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit |
- Si se establece en Sí, Exportar solicitudes de compra enviadas para comprobación de presupuesto externa se produce de forma sincrónica al enviar. Si se fija en No, se produce de forma asincrónica.
Valor predeterminado: No - Cuando se envía de forma sincrónica, la página aparecerá para cargar hasta que se reciba la respuesta. El usuario permanecerá en la pantalla PR si se produce un error. Al realizar el envío de forma asincrónica, el usuario vuelve inmediatamente a la página de inicio (igual que si RTBC no está habilitado). No sabrán si se produce un error a menos que abran la solicitud de pedido más tarde.
- Nota: Al utilizar RTBC con la compra guiada, este parámetro debe estar activado porque actualmente solo admitimos el envío sincrónico.
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| Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions |
- Si se fija en Sí, las solicitudes de compra importadas no desencadenarán eventos RTBC.
Predeterminado: No
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| Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithErrores |
- Si se establece en Sí, si una solicitud de pedido se elimina mientras hay errores de ERP, Ariba envía una solicitud para revertir fondos.
Predeterminado: No - Esto está pensado principalmente para cuando las solicitudes de compra retiradas automáticamente que no se pueden enviar al ERP para revertir.
- Nota: En las variantes de SAP, si el parámetro Application.Budget.EnableFundsManagement se establece en Sí, la respuesta del presupuesto también puede actualizar los campos de contabilidad de la gestión de fondos.
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Consulte a continuación para obtener más detalles.
Verificaciones de presupuesto en sistemas externos
Flujo de trabajo: Comprobaciones del presupuesto para una solicitud de compra en un sistema ERP externo
Nota: Si los indicadores de impuestos se pueden clasificar como deducibles, el sistema excluye el importe del impuesto de las reservas de presupuesto.(Impuestos en las soluciones de SAP Ariba Procurement)
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