How to enable Real Time Budget Check (RTBC) functionality?

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Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0406931

Wie kann ich die Echtzeitbudgetprüfung (RTBC) aktivieren?

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Symptom

Wie aktiviere ich die Echtzeitbudgetprüfung (RTBC)?

Lösung

Damit RTBC funktioniert, müssen Sie Folgendes konfigurieren:

Parameter Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Weitere Informationen finden Sie unter Welcher Parameter wird für die Echtzeit-Budgetprüfung (RTBC) benötigt, um mit der Arbeit in Bestellanforderungen zu beginnen? für wichtige Zusatzinformationen.
Sobald der Parameter aktiviert ist, löst das System während des Sendevorgangs den Budgetaufruf in Echtzeit an das ERP-System für alle Bestellanforderungen aus. Der Budgetaufruf kann während der Übermittlung mit keiner Konfiguration eingeschränkt werden. Der Budgetaufruf an ERP kann jedoch während der endgültigen Genehmigung mit dem Parameter Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval eingeschränkt werden.

Web-Services konfigurieren:

Datenimport-/-exportaufgabe	Verwendung/Kommentare
Bestellanforderungen für vom Benutzer initiierte externe Budget-Überprüfung exportieren	Wird verwendet, um dem Benutzer sofortiges Feedback zur Budgetprüfung aus dem Enterprise-Resource-System (ERP) zu geben, ohne die Bestellanforderung (PR) einzureichen.
Eingereichte Bestellanforderungen für externe Budget-Überprüfung exportieren	Wird verwendet, um Mittel im ERP-System zu reservieren und zu verbrauchen.
Bestellanforderungen zum Zurücksetzen von Geldmitteln in externes System exportieren	Wird verwendet, um reservierte Mittel freizugeben, wenn eine Bestellanforderung zurückgezogen/abgelehnt wird.
Geänderte Bestellanforderungen zum Zurücksetzen von Geldmitteln exportieren	Wird verwendet, um das Budget auf Beträge zurückzusetzen, die in der vorherigen Version verwendet wurden, wenn eine Änderungs-Banf zurückgezogen/abgelehnt wird. Wird standardmäßig nicht verwendet.

Siehe auch

Allgemeine Konfigurationsoptionen:

Parameter	Beschreibung/Kommentare
Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetCancellation	Bei Einstellung auf Ja wird die Aufgabe Geänderte Bestellanforderungen exportieren, um Finanzmittel zurückzusetzen verwendet, um Geldmittel in Bestellanforderungsänderungen anstelle von zurückzusetzen. Aufgabe Bestellanforderungen zum Zurücksetzen von Finanzmitteln in externes System exportieren. Standardwert: Nein Betrifft nur Änderungs-Banfen. V1 verwendet immer die Aufgabe „Bestellanforderungen zum Zurücksetzen von Finanzmitteln in externes System exportieren“.
Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit	Bei Einstellung auf Ja erfolgt Eingereichte Bestellanforderungen für externe Budget-Überprüfung exportieren synchron beim Einreichen. Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, geschieht dies asynchron. Standardwert: Nein Beim synchronen Einreichen wird die Seite geladen, bis die Antwort eingegangen ist. Der Benutzer verbleibt auf dem Banf-Bild, wenn ein Fehler auftritt. Beim asynchronen Absenden wird der Benutzer sofort auf die Startseite zurückgekehrt (wie bei nicht aktiviertem RTBC). Sie wissen nicht, ob ein Fehler auftritt, es sei denn, sie öffnen die Bestellanforderung später. Hinweis: Wenn Sie RTBC mit dem begleiteten Einkauf verwenden, muss dieser Parameter aktiviert sein, da derzeit nur das synchrone Einreichen unterstützt wird.
Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions	Wenn diese Regel auf Ja gesetzt ist, lösen importierte Bestellanforderungen keine RTBC-Ereignisse aus. Standard: Nein
Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithErrors	Wenn diese Regel auf Ja gesetzt ist und eine Bestellanforderung gelöscht wird, während ERP-Fehler auftreten, sendet Ariba eine Anforderung zum Zurückgewähren von Geldmitteln. Standard: Nein Dies ist hauptsächlich für den Fall vorgesehen, dass automatisch zurückgezogene Bestellanforderungen, die nicht zum Zurücksetzen an das ERP-System gesendet werden, gesendet werden. Hinweis: Wenn in SAP-Varianten der Parameter Application.Budget.EnableFundsManagement auf Ja gesetzt ist, kann die Budgetantwort auch die Kontierungsfelder der Finanzmittelüberwachung aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unten.

Budgetprüfungen in externen Systemen

Arbeitsablauf: Budget-Überprüfungen für eine Bestellanforderung in einem externen ERP-System

Hinweis: Wenn Steuerkennzeichen als abzugsfähig klassifiziert werden können, schließt das System den Steuerbetrag von Budgetreservierungen aus.(Steuern in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen)

Gilt für

Einkauf > Bestellanforderungen > Budget-Überprüfung für Bestellanforderungen
Einkauf > Bestellaufträge > Budget-Überprüfung für Bestellauftrag