How to enable Real Time Budget Check (RTBC) functionality?

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Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0406931

Wie kann die Funktion für die Echtzeitbudgetprüfung (RTBC) aktiviert werden?

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Symptom

Wie aktiviere ich die Funktion für die Echtzeitbudgetprüfung (RTBC)?

Lösung

Damit RTBC funktioniert, muss Folgendes konfiguriert werden:

Parameter Application.Budget.StartDateToEnableRealTimeBudgetChecksInExternalSystems. Weitere Informationen finden Sie unter Welcher Parameter wird für die Echtzeitbudgetprüfung (RTBC) benötigt, um mit der Arbeit in Bestellanforderungen zu beginnen? um wichtige Zusatzinformationen zu erhalten.
Sobald der Parameter aktiviert ist, löst das System den Echtzeit-Budgetaufruf an das ERP-System für alle Bestellanforderungen während des Übermittlungsvorgangs aus. Der Budgetaufruf kann während des Sendens mit keiner Konfiguration eingeschränkt werden. Der Budget-Aufruf an ERP kann jedoch während der endgültigen Genehmigung mit dem Parameter Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnFinalApproval eingeschränkt werden.

Web-Services konfigurieren:

Datenimport-/-exportaufgabe	Verwendung/Kommentare
Bestellanforderungen für vom Benutzer initiierte externe Budget-Überprüfung exportieren	Wird verwendet, um dem Benutzer sofort Feedback zur Budget-Überprüfung aus dem Enterprise Resource System (ERP) zu geben, ohne die Bestellanforderung einzureichen
Eingereichte Bestellanforderungen für externe Budget-Überprüfung exportieren	Wird verwendet, um Mittel im ERP-System zu reservieren und zu verbrauchen.
Bestellanforderungen in externes System exportieren, um Geldmittel zurückzunehmen	Wird verwendet, um reservierte Mittel freizugeben, wenn eine Bestellanforderung zurückgezogen/abgelehnt wird
Exportieren von geänderten Bestellanforderungen zum Zurücksetzen von Geldmitteln	Wird verwendet, um das Budget auf Beträge zurückzusetzen, die in der vorherigen Version verwendet wurden, wenn eine Bestellanforderungsänderung zurückgezogen/abgelehnt wird. Wird standardmäßig nicht verwendet.

Siehe auch

Allgemeine Konfigurationsoptionen:

Parameter	Beschreibung/Kommentare
Application.Budget.SendEarlierVersionRequisitionToExternalSystemForBudgetCancellation	Bei Einstellung auf Ja wird die Aufgabe Geänderte Bestellanforderungen exportieren, um Geldmittel rückgängig zu machen verwendet, um Geldmittel für geänderte Bestellanforderungen zurückzusetzen, anstatt. Bestellanforderungen in externes System exportieren, um Geldmittel rückgängig zu machen. Standardwert: Nein Betrifft nur Änderungs-Banfen. V1 verwendet immer die Aufgabe „Bestellanforderungen in externes System exportieren, um Geldmittel rückgängig zu machen.
Application.Budget.RealTimeBudgetSynchronousSubmit	Bei Einstellung auf Ja wird Eingereichte Bestellanforderungen für externe Budget-Überprüfung exportieren beim Einreichen synchron ausgeführt. Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, erfolgt sie asynchron. Standardwert: Nein Beim synchronen Einreichen wird die Seite so lange geladen, bis die Antwort eingegangen ist. Der Benutzer bleibt auf dem Banf-Bild, wenn ein Fehler auftritt. Beim asynchronen Absenden wird der Benutzer sofort zur Startseite zurückgeleitet (wie wenn RTBC nicht aktiviert ist). Sie wissen nicht, ob ein Fehler auftritt, es sei denn, sie öffnen die Bestellanforderung später. Hinweis: Wenn Sie RTBC mit dem begleiteten Einkauf verwenden, muss dieser Parameter aktiviert werden, da derzeit nur die synchrone Einreichung unterstützt wird.
Application.Budget.ExcludeRealTimeBudgetChecksOnImportedRequisitions	Bei der Einstellung Ja lösen importierte Bestellanforderungen keine RTBC-Ereignisse aus. Standard: Nein
Application.Budget.EnableBudgetRevertOnDeletingRequisitionWithErrors	Bei Einstellung auf Yes sendet Ariba eine Anforderung zum Zurücksetzen von Geldmitteln, wenn eine Bestellanforderung gelöscht wird, während ERP-Fehler vorliegen. Standard: Nein Dies ist hauptsächlich für automatisch zurückgezogene Bestellanforderungen vorgesehen, die nicht zur Rücknahme an das ERP-System gesendet werden. Hinweis: Wenn in SAP-Varianten der Parameter Application.Budget.EnableFundsManagement auf Yes gesetzt ist, kann die Budgetantwort auch die Kontierungsfelder der Finanzmittelüberwachung aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unten.

Budget-Überprüfungen in externen Systemen

Arbeitsablauf: Budget-Überprüfungen für eine Bestellanforderung in einem externen ERP-System

Hinweis: Wenn Steuerkennzeichen als abzugsfähig klassifiziert werden können, schließt das System den Steuerbetrag von Budgetreservierungen aus.(Steuern in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen)

Gilt für

Einkauf > Bestellanforderungen > Budget-Überprüfung für Bestellanforderungen
Einkauf > Bestellaufträge > Budget-Überprüfung für Bestellauftrag