Как удалить заявку со статусом "Утверждено"?

• Покупатель
• Выбор источника поставки

Правило изменения документа на утверждение должно быть настроено с действием "Изменить с повторной отправкой", чтобы удалить заявку, зависшую в состоянии "Утверждено". После инициирования правила редактирования система повторно инициирует поток операций и повторно отправляет заявку, для которой будет установлен статус Отправлено.

Чтобы настроить правило редактирования, выполните следующие шаги:

1. Выберите Управление > Процесс утверждения > Поиск активного процесса утверждения заявки > Изменить > Утверждение Изменить правила.
2. Нажмите Создать новый.
3. Создать заголовок для правила
4. Добавьте описание правила.
5. Щелкните стрелку вниз справа от строки Все верны
6. Щелкните Предварительно определенное условие.
7. Выберите Пользователь в группе в раскрывающемся меню Системное условие.
8. Выберите группу Администратор клиентов в раскрывающемся меню Группа.
9. Нажмите кнопку ОК.
10. Выберите Изменить с действием повторной отправки в соответствующем раскрывающемся меню (Изменить с повторной отправкой позволяет пользователям в этой группе повторно отправить процесс утверждения.)
11. Нажмите Переместить вверх
12. Установите его как первое правило редактирования.
13. Нажмите Вернуть или Вернуть и активировать, чтобы отправить созданное новое правило.

Чтобы вернуть заявку в создание, выполните следующие шаги:

1. Войдите в систему с полномочиями Администратор клиентов.
2. Поиск затронутой заявки
3. Нажмите "Edit (Редактировать)"
4. Изменить любое значение в отдельной позиции заявки
5. Нажмите Сохранить.
6. Подать

Заявка теперь повторно инициирует процесс утверждения и переместит его в статус "Отправлено". Вы должны действовать в качестве автора/автора запроса. Выполните следующие шаги:

1. Открытие заявки на закупку
2. Нажмите Отозвать
3. Нажмите Отменить изменения/Удалить.

Указанные шаги не являются обязательными, если у вас уже есть правило редактирования утверждения с действием "Изменить с повторной подачей". Необходимо изменить заявку таким образом, чтобы это правило было инициировано, а заявка перешла в состояние "Отправлено". Указанная выше конфигурация всегда будет повторно отправлять заявку, когда администратор клиентов редактирует ее.

Это неприменимо к агрегированным заявкам и заявкам на закупку, застрявшим в статусе "Утверждено" из-за ошибки доставки в ERP. Не используйте это, если заявка зависла из-за ошибок соединения RTBC.

Если требуется очистить документ в состоянии Утверждено, можно использовать функцию CP-30969 - Поддержка отмены и деактивации заявок в Ariba Procurement.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Закупки > Подача заявок