状況が [承認済み] の購入申請を削除する方法を教えてください。

• 購買担当者
• ソーシング

状況が [承認済み] のまま変わらない購入申請を削除するには、[処理] を [編集 (再提出あり)] に設定して、申請編集ルールを設定する必要があります。この編集ルールがトリガされると、ワークフローが再トリガされ、購買依頼 (PR) が再提出され、ステータスが提出済に設定されます。

以下の手順に従って、ルールの編集を設定することができます。

1. [管理] > [承認プロセス] > [アクティブな購入申請の承認経路を検索] > [編集] > [承認編集] ルールの順にクリックします。
2. [新規作成] をクリックします。
3. ルールのタイトルを作成
4. ルールテキストを追加します。
5. [すべてが真] の右側にある下矢印をクリックします。
6. 事前定義条件をクリックします。
7. [システムの条件] プルダウンリストから [グループ内のユーザー] を選択します。
8. [グループ] プルダウンリストから [顧客管理者] グループを選択します。
9. OK をクリックします。
10. 対応するプルダウンリスト ([編集 (再提出あり)]) から [編集 (再提出あり)] を選択し、このグループのユーザーが承認プロセスを再提出できるようにします。
11. 上に移動をクリックします。
12. これを最初の編集ルールとして設定します。
13. チェックインまたはチェックインおよび有効化をクリックして、新規登録したルールを送信します。

購入申請を [作成中] に戻すには、以下の手順に従います。

1. [顧客管理者] 権限を使用してシステムにサインインします。
2. 影響を受ける購買依頼を検索する
3. 編集をクリックします。
4. PR 明細の任意の値を変更する
5. 保存をクリックします。
6. 送信

購入申請によって承認経路が再トリガされ、状況が [提出済み] に移行します。作成者/申請者として処理する必要があります。以下のステップに従います。

1. PR を開く
2. [取り消し] をクリックします。
3. 変更を元に戻す/削除をクリックします。

[編集 (再提出あり)] アクションを含む承認編集ルールがすでにある場合は、上記の手順は必須ではありません。このルールがトリガされ、購入申請の状況が [提出済み] になるように、購入申請を編集する必要があります。顧客管理者が同じ購入申請を編集した場合、上記の設定では常に購入申請が再提出されます。

これは、ERP エクスポートエラーが原因で [承認済み] 状況のままになる [集約購入申請] および [購入申請] には適用されません。RTBC 接続エラーが原因で購入申請が停止している場合は、これを使用しないでください。

状況が [承認済み] のままになっているドキュメントをクリーンアップする必要がある場合は、代わりに CP-30969 - Ariba Procurement で購入申請のキャンセルおよび無効化をサポート機能を使用することができます。

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