選擇 [調整和關閉接收] (表頭級) 或 [調整和接收] (細目級) 時，訂單會因接收而關閉，但不會更新收到的數量/金額。重新開啟訂單並再次執行相同動作會導致相同行為。

1. 當您按一下 [調整並關閉以便接收] 時，系統將關閉目前訂單版本以進行接收。
2. 系統會審查訂單的已接收數量和金額。
3. 將建立請購單的新版本，調整數量和金額以符合收到的值
4. 新請購單版本已提交。
5. 請購單將在一般流程中移動：撰寫中、已提交、已核准、訂購，直到達到訂購狀態為止，以便關閉接收並移至已接收狀態。

• 驗證錯誤會防止在一般更改程序期間提交新版本。例如，日期欄位可能設定為過去，而有效性規則不允許過去日期。
• [更改] 按鈕 (在手動程序的步驟 2 中提及) 不會顯示。這表示無法建立更改訂單。可能不會顯示特定原因，但通常與組態或使用者權限相關。

若「重現步驟」(步驟 2,3 或 4) 中的動作失敗，則可能僅顯示步驟 1，不會顯示其他資訊。若要繼續解決此問題，您必須透過 [調整並關閉以便接收] 選項自動執行動作：

1. 結束訂單接收。
2. 按一下 [訂單] 上的 [變更] 。
3. 更改數量或金額以符合接收的數量或金額。
4. 提交已變更的訂單。
5. 將變更的訂單/請購單 、新版本 移至已訂購狀態 。
6. 關閉接收訂單的新版本。

使用 [調整和關閉接收] 選項時，這些步驟會在背景中發生。若程序因錯誤或任何其他問題而停止，導致這些步驟無法完成，您可審查原因並加以處理。

如果您的領域不允許變更已接收狀態的訂單，則新版本請購單將處於撰寫中狀態，表示不允許對已接收狀態的訂單進行變更。

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