关闭“调整和接收”的订单不起作用
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当我尝试关闭订单并选择调整并关闭收货时,对于抬头级别关闭,或选择调整和收货以关闭行级;订单将关闭以便收货,但不会发生其他情况,也不会更新订单以反映接收的金额/数量。我尝试重新打开,然后再次关闭相同选项的订单,发生了相同的行为。
要解决此问题,您需要了解调整和关闭以进行接收在后台的工作方式:
- 当您单击调整并关闭接收时,Ariba 将关闭当前版本的订单以便接收。
- 接下来,Ariba 将查看已接收的订单数量和金额。
- 然后,Ariba 将尝试创建新版本的请购单,调整数量和金额以反映收到的值。
- Ariba 将尝试提交新的请购单版本。
- 请购单将经过正常流程:正在撰写、已提交、已批准、正在订购,直到达到已订购状态,这样便可以关闭请购单以便接收并移至已接收状态。
如果步骤 2、3、4 中的任何一个失败,看起来除了步骤 1 之外没有发生任何情况;没有更多信息可用。
要继续解决此问题,您需要手动执行通过调整并关闭接收选项自动执行的操作:
- 关闭收货订单。
- 单击订单上的更改。
- 更改数量或金额以匹配接收的数量或金额。
- 提交更改的订单。
- 将已更改订单/请购单、新版本移动到已订购状态。
- 关闭新版本的订单以进行收货。
这些步骤是在使用 调整 选项并关闭接收时在后台发生的,如果收到停止,出现错误或阻止您完成这些步骤的任何其他步骤,则可以检查其背后的原因并予以解决。
原因通常是验证错误,在正常变更流程下会阻止提交新版本,例如,日期字段位于过去,有效期条件不允许此操作。
另一个潜在原因可能是手动程序的步骤 2 中的更改按钮不可见。这可能表示无法执行更改订单。不显示原因,但很可能与配置或权限相关。
- 如果您的领域不允许更改处于已接收状态的订单,则请购单的新版本将处于正在撰写状态,指示不允许对处于已接收状态的订单进行更改。
- 调整并关闭接收将不会导出到 ERP,这是此状态的限制,这是因为 ERP 中不存在此状态,因此 ERP 即使已导出,也不会识别该状态。
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