Teslim Alma için Ayarla ve Kapat (üst bilgi düzeyi) veya Ayarla ve Teslim Al (satır düzeyinde) seçildiğinde, sipariş Teslim Almaya Kapatıldı durumundadır ancak alınan miktar/tutar güncellenmez. Siparişin yeniden açılması ve aynı eylemin tekrar gerçekleştirilmesi aynı davranışa neden olur.

1. Alma için Ayarla ve Kapat 'a tıkladığınızda sistem, alma için siparişin geçerli versiyonunu kapatır.
2. Sistem, siparişin alınan miktarlarını ve tutarlarını gözden geçirir.
3. Talep formunun yeni bir sürümü oluşturulacak, miktarlar ve tutarlar alınan değerlerle eşleşecek şekilde ayarlanacak
4. Yeni talep formu sürümü gönderildi.
5. Talep formu normal akışta ilerler: hazırlanıyor, gönderildi, onaylandı, sipariş edildi, sipariş edildi durumuna gelene kadar böylece teslim almaya kapatılabilir ve alındı durumuna geçirilir.

• Doğrulama hatası, normal değişiklik süreci sırasında yeni bir versiyonun gönderilmesini önler. Örneğin, geçerlilik kuralları geçmiş tarihlere izin vermezken geçmişte bir tarih alanı belirlenebilir.
• Değiştir düğmesi (manüel prosedürün 2. adımında bahsedilen) görünür değildir. Bu, bir değişiklik siparişinin oluşturulamadığını gösterir. Belirli neden görüntülenmeyebilir ancak genellikle konfigürasyon veya kullanıcı izinleriyle ilgilidir.

Yeniden Oluşturma Adımları 'ndaki (adım 2.3 veya 4) herhangi bir işlem başarısız olursa yalnızca adım 1'in yürütüldüğü ve ek bilgi görüntülenmeyeceği görünebilir. Bu sorunu çözmeye devam etmek için, Ayarla tarafından otomatik olarak yapılan işlemleri manüel olarak gerçekleştirmeniz ve alma için kapatmanız gerekir:

1. Sipariş Alma İçin Kapatın.
2. Siparişte Değiştir 'e tıklayın.
3. Miktarı veya tutarı, alınan miktar veya tutarla eşleşecek şekilde değiştirin.
4. Değiştirilen siparişi gönderin.
5. Değiştirilen siparişi/talebi, yeni sürümü sipariş edildi durumuna taşıyın.
6. Siparişin yeni sürümünü teslim almaya kapatın.

Bunlar, Alma İçin Ayarla ve Kapat seçeneği kullanılırken arka planda oluşan adımlardır. Süreç bir hata veya bu adımların tamamlanmasını engelleyen başka bir sorun nedeniyle durursa nedeni gözden geçirebilir ve ele alabilirsiniz.

Ortamınız teslim alındı durumundaki siparişlerin değiştirilmesine izin vermiyorsa Talep Formunun yeni bir sürümü Hazırlanıyor durumunda olur ve bu, teslim alındı durumundaki siparişler için değişikliğe izin verilmediğini gösterir.

Satın Alma > Satın Alma Siparişleri > Satın Alma Siparişlerini Kapatma
Satın Alma > Teslim Alma
Satın Alma > Teslim Alma > Makbuz İçe/Dışa Aktarma