 |
| ||||||||
เมื่อเลือก ปรับปรุงและปิดสำหรับการรับ (ระดับส่วนหัว) หรือ ปรับปรุงและรับ (ระดับบรรทัด) คำสั่งซื้อจะเป็น ปิดไม่ให้มีการรับ แต่ปริมาณ/จำนวนเงินที่ได้รับจะไม่ได้รับการอัพเดท การเปิดใบสั่งใหม่และทำการดำเนินการเดียวกันอีกครั้งส่งผลให้เกิดลักษณะการทำงานเดียวกัน
- เมื่อคุณคลิก ปรับปรุงและปิดสำหรับการรับ ระบบจะปิดเวอร์ชันปัจจุบันของคำสั่งซื้อไม่ให้มีการรับ
- ระบบจะตรวจทานปริมาณและจำนวนเงินที่ได้รับของใบสั่ง
- เวอร์ชันใหม่ของใบขอซื้อจะถูกสร้างขึ้น การปรับปรุงปริมาณและจำนวนเงินให้ตรงกับค่าที่ได้รับ
- ส่งใบขอซื้อเวอร์ชันใหม่แล้ว
- ใบขอซื้อจะย้ายไปยังผังกระบวนการปกติ: กำลังสร้าง ส่ง อนุมัติ สั่งซื้อจนกว่าใบขอซื้อจะถึงสถานะสั่งซื้อเพื่อให้สามารถรับและย้ายไปยังสถานะรับได้
- ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องจะป้องกันการส่งเวอร์ชันใหม่ในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลงปกติ ตัวอย่างเช่น ฟิลด์วันที่อาจถูกกำหนดไว้ในอดีตในขณะที่กฎการมีผลใช้ไม่อนุญาตให้มีวันที่ในอดีต
- ปุ่ม เปลี่ยนแปลง (ที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 2 ของขั้นตอนโดยผู้ใช้) จะไม่สามารถมองเห็นได้ ซึ่งบ่งชี้ว่าไม่สามารถสร้างใบสั่งเปลี่ยนแปลง สาเหตุเฉพาะอาจไม่แสดง แต่มักเกี่ยวข้องกับการกำหนดรูปแบบหรือสิทธิของผู้ใช้
ถ้าการดำเนินการใดๆ ในขั้นตอนต่างๆ ในขั้นตอนที่จะทำซ้ำ (ขั้นตอนที่ 2,3 หรือ 4) ล้มเหลว การดำเนินการดังกล่าวอาจปรากฏว่ามีการดำเนินการขั้นตอน 1 เท่านั้น และไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะแสดง เมื่อต้องการดำเนินการแก้ไขนี้ต่อ คุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเองโดยดำเนินการโดยอัตโนมัติโดย ปรับปรุง และปิดเพื่อรับตัวเลือก:
- ปิด คำสั่งซื้อไม่ให้มีการรับ
- คลิก เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
- เปลี่ยนแปลงปริมาณหรือจำนวนเงิน ให้ตรงกับปริมาณหรือจำนวนเงินที่ได้รับ
- ส่งคำสั่งซื้อที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ย้ายคำสั่งซื้อ/ใบขอซื้อที่เปลี่ยนแปลง เวอร์ชันใหม่ ไปยังสถานะ 'สั่งซื้อแล้ว'
- ปิดคำสั่งซื้อเวอร์ชันใหม่เพื่อรับ
นี่คือขั้นตอนที่เกิดขึ้นในแบคกราวน์เมื่อใช้ตัวเลือก ปรับปรุง และ ปิดสำหรับการรับ ถ้ากระบวนการหยุดเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่นๆ ที่ทำให้ไม่สามารถทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถตรวจทานเหตุผลและแอดเดรสได้
ถ้าไซต์ของคุณไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อในสถานะ 'ได้รับแล้ว' เวอร์ชันใหม่ของใบขอซื้อจะอยู่ในสถานะ 'กำลังสร้าง' เพื่อระบุว่าไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะ 'ได้รับแล้ว'
การจัดซื้อ > การรับ
การจัดซื้อ > การรับ > การนำเข้า/นำออกข้อมูลใบรับ
การจัดซื้อ > คำสั่งซื้อ > ปิดคำสั่งซื้อ