Pri odabiru Uskladi i zatvori za prijem (nivo zaglavlja) ili Uskladi i primi (nivo reda), nalog je zatvoren za prijem, ali primljena količina/iznos se ne ažurira. Ponovno otvaranje naloga i ponovno izvršavanje iste radnje dovodi do istog ponašanja.

1. Kada kliknete na Uskladi i zatvori za prijem, sistem će zatvoriti trenutnu verziju naloga za prijem.
2. Sistem pregleda primljene količine i iznose naloga.
3. Nova verzija zahteva za nabavku će biti kreirana, usklađivanje količina i iznosa tako da odgovaraju primljenim vrednostima
4. Nova verzija zahteva je podneta.
5. Zahtev će se kretati kroz normalni tok: sastavljanje, podnošenje, odobrenje, naručivanje, dok ne dostigne status Naručeno tako da se može zatvoriti za prijem i preći na status Primljeno.

• Greška validacije sprečava podnošenje nove verzije tokom standardnog procesa promene. Na primer, polje datuma može biti postavljeno u prošlosti, dok pravila validnosti ne dozvoljavaju datume u prošlosti.
• Dugme Promeni (pomenuto u koraku 2 ručnog postupka) nije vidljivo. Ovo pokazuje da se nalog za promenu ne može kreirati. Određeni uzrok se ne može prikazati, ali se obično odnosi na konfiguraciju ili dozvole korisnika.

Ako bilo koja radnja u Koracima za reprodukciju (koraci 2,3 ili 4) ne uspe, može se pojaviti da je samo korak 1 izvršen i da dodatne informacije neće biti prikazane. Da biste nastavili s rešavanjem ovoga, biće potrebno da ručno izvršite radnje koje se automatski izvršavaju putem opcije Uskladi i zatvori za prijem:

1. Zatvorite nalog za prijem.
2. Kliknite na Promeni u nalogu.
3. Promenite količinu ili iznos kako bi se podudarali sa primljenom količinom ili iznosom.
4. Podnesite promenjeni nalog.
5. Premestite promenjeni nalog/zahtev, novu verziju, u naručeni status.
6. Zatvorite novu verziju naloga za prijem.

Ovo su koraci koji se javljaju u pozadini pri upotrebi opcije Uskladi i zatvori za prijem. Ako se proces zaustavi zbog greške ili bilo kog drugog problema koji sprečava završetak ovih koraka, možete pregledati razlog i rešiti ga.

Ako vaša oblast ne dozvoljava promenu naloga sa statusom Primljeno, nova verzija zahteva biće u statusu Sastavljanje, što ukazuje da promena nije dozvoljena za naloge sa statusom Primljeno.

Purchasing > Purchase Orders > Close Purchase Orders
Purchasing > Receiving
Purchasing > Receiving > Receipt Import/Export