Când selectați Ajustare și închidere pentru recepționare (la nivel de antet) sau Ajustare și recepționare (la nivel de linie), comanda este Închisă pentru recepționare, dar cantitatea/suma recepționată nu este actualizată. Redeschiderea comenzii și efectuarea aceleiași acțiuni au ca rezultat din nou același comportament.

1. Când faceți clic pe Ajustare și închidere pentru recepționare, sistemul va închide versiunea curentă a comenzii pentru recepționare.
2. Sistemul revizuiește cantitățile primite și sumele comenzii.
3. O nouă versiune a cererii de achiziție va fi creată, ajustând cantitățile și sumele pentru a corespunde valorilor recepționate
4. Versiunea de cerere de achiziție nouă a fost transmisă.
5. Cererea de achiziție se va deplasa prin fluxul normal: se compune, se transmite, se aprobă, se ordonează până când ajunge în situația comandată, astfel încât să poată fi închisă pentru recepționare și trecere la situația Primire.

• O eroare de validare împiedică transmiterea unei versiuni noi în timpul procesului normal de modificare. De exemplu, un câmp de dată poate fi setat în trecut, în timp ce regulile de valabilitate nu permit termene în trecut.
• Butonul Modificare (menționat în etapa 2 a procedurii manuale) nu este vizibil. Acest lucru indică faptul că nu poate fi creată o comandă modificată. Cauza specifică poate să nu fie afișată, dar este de obicei legată de configurare sau de permisiunile utilizatorului.

Dacă oricare dintre acțiunile din Etape de reprodus (etapele 2,3 sau 4) eșuează, se poate părea că doar etapa 1 a fost executată și nu vor fi afișate informații suplimentare. Pentru a continua cu rezolvarea acestei probleme, va trebui să efectuați manual acțiunile efectuate automat prin Ajustare și închidere pentru opțiunea de primire:

1. Închideți comanda pentru recepționare.
2. Faceți clic pe Modificare în comandă.
3. Modificați cantitatea sau suma pentru a corespunde cu cantitatea sau suma intrată.
4. Transmiteți comanda modificată.
5. Mutați comanda/cererea de achiziție modificată, versiunea nouă, în situația Comandată.
6. Închideți noua versiune a comenzii pentru recepționare.

Acestea sunt etapele care apar în background când utilizați opțiunea Ajustare și închidere pentru intrare. Dacă procesul se oprește din cauza unei erori sau a oricărei alte probleme care împiedică finalizarea acestor etape, puteți revizui motivul și îl puteți rezolva.

Dacă domeniul dumneavoastră nu permite modificarea comenzilor cu situația Recepționată, o versiune nouă a Cererii de achiziție va fi în situația Se compune, indicând faptul că modificarea nu este permisă pentru comenzile cu situația Recepționată.

Achiziții > Comenzi ferme > Închidere comenzi ferme
Achiziții > Destinatar
Achiziții > Destinatar > Import/export recepție