Wanneer u Aanpassen en sluiten voor ontvangst (kopniveau) of Aanpassen en ontvangen (regelniveau) selecteert, is de order Gesloten voor ontvangst, maar wordt de ontvangen hoeveelheid/het ontvangen bedrag niet bijgewerkt. Het opnieuw openen van de volgorde en het opnieuw uitvoeren van dezelfde actie resulteert in hetzelfde gedrag.

1. Als u op Aanpassen en Sluiten voor ontvangst klikt, sluit het systeem de huidige versie van de order voor ontvangst.
2. Het systeem controleert de ontvangen hoeveelheden en bedragen van de order.
3. Er wordt een nieuwe versie van de aanvraag gecreëerd, waarbij hoeveelheden en bedragen worden aangepast zodat deze overeenkomen met de ontvangen waarden.
4. De nieuwe versie van de aanvraag wordt ingediend.
5. De aanvraag doorloopt het normale proces: samenstellen, indienen, goedkeuren, bestellen, totdat deze de bestelde status bereikt, zodat deze kan worden gesloten voor ontvangst en kan worden verplaatst naar de status Ontvangen.

• Een validatiefout voorkomt de verzending van een nieuwe versie tijdens het normale wijzigingsproces. Een datumveld kan bijvoorbeeld in het verleden worden ingesteld terwijl in de geldigheidsregels geen datums in het verleden zijn toegestaan.
• De knop Wijzigen (vermeld in stap 2 van de handmatige procedure) is niet zichtbaar. Dit geeft aan dat er geen wijzigingsorder kan worden gecreëerd. De specifieke oorzaak wordt mogelijk niet weergegeven, maar is meestal gerelateerd aan configuratie of gebruikersmachtigingen.

Als een van de acties in Te reproduceren stappen (stappen 2,3 of 4) mislukt, wordt mogelijk alleen stap 1 uitgevoerd en wordt er geen aanvullende informatie weergegeven. Om dit op te lossen, moet u de acties die automatisch zijn uitgevoerd door Aanpassen handmatig uitvoeren en sluiten om de volgende optie te ontvangen:

1. Sluit de order voor ontvangst.
2. Klik op Wijzigen op de Order.
3. Wijzig de hoeveelheid of het bedrag zodat deze overeenkomt met de ontvangen hoeveelheid of het ontvangen bedrag.
4. Verzend de gewijzigde order.
5. Verplaats gewijzigde order-/ATB, nieuwe versie, naar bestelde status.
6. Sluit de nieuwe versie van de order voor ontvangst.

Dit zijn de stappen die op de achtergrond plaatsvinden als u de optie Aanpassen en Sluiten voor ontvangst gebruikt. Als het proces stopt vanwege een fout of een ander probleem waardoor deze stappen niet kunnen worden voltooid, kunt u de reden controleren en oplossen.

Als het in uw omgeving niet is toegestaan om orders met de status Ontvangen te wijzigen, heeft een nieuwe versie van de aanvraag de status Bezig met samenstellen, waarmee wordt aangegeven dat een wijziging niet is toegestaan voor orders met de status Ontvangen.

Inkoop > Inkooporders > Inkooporders sluiten
Inkoop > Ontvangen
Inkoop > Ontvangen > Import/export ontvangst