Apabila memilih Laraskan dan Tutup untuk Penerimaan (aras pengepala) atau Laraskan dan Terima (tahap baris), pesanan Ditutup untuk Penerimaan tetapi kuantiti/amaun yang diterima tidak dikemas kini. Membuka semula pesanan dan menjalankan tindakan yang sama sekali lagi menghasilkan tingkah laku yang sama.

1. Apabila anda klik pada Laraskan dan Tutup untuk Penerimaan, sistem akan menutup versi semasa pesanan untuk penerimaan.
2. Sistem menyemak kuantiti & amaun diterima pesanan.
3. Versi baharu permintaan akan dicipta, melaraskan kuantiti dan amaun untuk dipadankan dengan nilai diterima
4. Versi rekuisisi baru diserahkan.
5. Rekuisisi akan bergerak melalui aliran normal: menggubah, menyerahkan, meluluskan, memesan, sehingga ia mencapai status yang dipesan supaya ia boleh ditutup untuk menerima dan beralih ke status diterima.

• Ralat pengesahan menghalang penyerahan versi baharu semasa proses perubahan biasa. Contohnya, medan tarikh mungkin ditetapkan pada masa lalu sementara peraturan kesahan tidak membenarkan tarikh lalu.
• Butang Ubah (disebut dalam langkah 2 tatacara manual) tidak boleh dilihat. Ini menunjukkan bahawa pesanan perubahan tidak boleh dicipta. Punca tertentu mungkin tidak dipaparkan tetapi biasanya berkaitan dengan konfigurasi atau kebenaran pengguna.

Jika mana-mana tindakan dalam Langkah untuk Menghasilkan (langkah 2,3 atau 4) gagal, ia mungkin muncul bahawa hanya langkah 1 dilaksanakan dan tiada maklumat tambahan akan dipaparkan. Untuk meneruskan dengan menyelesaikan ini, anda perlu menjalankan tindakan yang dilakukan secara manual secara automatik dengan Laraskan dan tutup untuk pilihan penerimaan:

1. Tutup Pesanan untuk Penerimaan.
2. Klik Ubah pada Pesanan.
3. Ubah kuantiti atau amaun untuk dipadankan dengan kuantiti atau amaun diterima.
4. Serahkan pesanan yang diubah.
5. Alihkan pesanan/permintaan yang diubah, versi baharu, kepada status yang dipesan.
6. Tutup versi baharu pesanan untuk penerimaan.

Berikut ialah langkah yang berlaku dalam latar belakang apabila menggunakan pilihan Laraskan dan Tutup untuk Penerimaan. Jika proses berhenti disebabkan ralat atau apa-apa isu lain yang menghalang langkah ini daripada selesai, anda boleh menyemak sebab dan menanganinya.

Jika kelompok halaman anda tidak membenarkan perubahan pesanan dalam status diterima, versi baharu Permintaan akan berada dalam status penggubahan tidak dibenarkan untuk pesanan dalam status diterima.

Purchasing > Purchase Orders > Close Purchase Orders
Purchasing > Receiving
Purchasing > Receiving > Receipt Import/Export