Қабылдау (тақырып деңгейі) немесе Реттеу және қабылдау (жол деңгейі) опциясын таңдаған кезде тапсырыс алу үшін жабылады, бірақ алынған мөлшер/сома жаңартылмайды. Тапсырысты қайта ашып, бірдей операцияны қайта орындау бір әрекетке әкеледі.

1. Реттеу және Алу үшін жабу түймесін басқан кезде, жүйе алу үшін тапсырыстың ағымдағы нұсқасын жабады.
2. Жүйе тапсырыстың алынған мөлшерлері мен сомаларын тексереді.
3. Өтінімнің жаңа нұсқасы жасалады, алынған мәндерге сәйкес келетін мөлшерлер мен сомаларды реттеңіз
4. Жаңа өтінім нұсқасы жіберілді.
5. Өтінім қалыпты ағын бойынша жылжытады: құрам бойынша, жіберілген, бекітілген, тапсырыс берілген күйге жеткенше, ол алу үшін жауып, қабылданған күйге жылжытуға болады.

• Тексеру қатесі қалыпты өзгерту процесі кезінде жаңа нұсқаны жіберуге жол бермейді. Мысалы, күн өрісі өткен шақта орнатылуы мүмкін, ал жарамдылық ережелері өткен күндерге рұқсат етпейді.
• Өзгерту түймесі (қолмен орындалатын процедураның 2-қадамында көрсетілген) көрінбейді. Бұл өзгеріс тапсырысын жасау мүмкін еместігін көрсетеді. Белгілі бір себеп көрсетілмеуі мүмкін, бірақ әдетте конфигурация немесе пайдаланушы рұқсаттарына қатысты.

Қайта өндіру қадамдарындағы (қадамдар 2,3 немесе 4 қадам) қандай да бір әрекет сәтсіз аяқталса, ол тек 1-қадамның орындалғанын және қосымша ақпарат көрсетілмейтіні көрінуі мүмкін. Мұны шешуді жалғастыру үшін қабылдау опциясын реттеу және жабу арқылы автоматты түрде орындалған операцияларды қолмен орындау керек:

1. Қабылдау үшін тапсырысты жабыңыз.
2. Тапсырысты өзгерту түймесін басыңыз.
3. Алынған мөлшерге немесе сомаға сәйкес келетін мөлшерді немесе соманы өзгертіңіз.
4. Өзгертілген тапсырысты жіберіңіз.
5. Өзгертілген тапсырысты/өтінімді, жаңа нұсқасын тапсырыс берілген күйге жылжытыңыз.
6. Қабылдау үшін тапсырыстың жаңа нұсқасын жабыңыз.

Бұл – Реттеу және Алу үшін жабу опциясын пайдалану кезінде фондық режимде орын алатын қадамдар. Процесс қатеге немесе осы қадамдарды орындауға кедергі келтіретін кез келген басқа мәселеге байланысты тоқтатылса, себебін тексеріп, оны жолдауға болады.

Егер сіздің қабылданған күйдегі тапсырыстарды өзгертуге рұқсат бермесе, алынған күйдегі тапсырыстар үшін өзгертуге рұқсат етілмейтінін көрсететін өтінімнің жаңа нұсқасы құрастыру күйінде болады.

Purchasing > Purchase Orders > Close Purchase Orders
Purchasing > Receiving
Purchasing > Receiving > Receipt Import/Export