בעת בחירה באפשרות התאם וסגור לקבלה (רמת כותרת) או התאמה וקבלה (רמת שורה), ההזמנה סגורה לקבלה אך הכמות/הסכום שהתקבלו לא מתעדכנים. פתיחה מחדש של ההזמנה וביצוע אותה פעולה שוב גורמים לאותה התנהגות.

1. כאשר תלחץ על התאם וסגור לקבלה, המערכת תסגור את הגרסה הנוכחית של ההזמנה לקבלה.
2. המערכת בודקת את הכמויות והסכומים שהתקבלו של ההזמנה.
3. גרסה חדשה של הדרישה תיווצר, תתאים כמויות וסכומים שיתאימו לערכים שהתקבלו
4. גרסת הדרישה החדשה נשלחה.
5. הדרישה תעבור דרך התזרים הרגיל: יוצר, מוגש, מאושר, מזמין, עד שיגיע לסטאטוס 'הוזמן' כך שניתן יהיה לסגור אותו לקבלה ולעבור לסטאטוס 'התקבל'.

• שגיאת בדיקת תקינות מונעת הגשה של גרסה חדשה במהלך תהליך השינוי הרגיל. לדוגמה, ניתן לקבוע שדה תאריך בעבר בעוד שכללי התוקף לא מאפשרים תאריכים בעבר.
• לחצן שינוי (שצוין בשלב 2 של ההליך הידני) אינו גלוי. זה מציין שלא ניתן ליצור הזמנת שינוי. ייתכן שהסיבה הספציפית לא תוצג אך בדרך כלל קשורה לתצורה או להרשאות משתמש.

אם אחת מהפעולות ב שלבים לשחזור (שלבים 2,3 או 4) נכשלת, ייתכן שיופיע שרק שלב 1 בוצע ולא יוצג מידע נוסף. כדי להמשיך לפתור זאת, עליך לבצע ידנית את הפעולות שבוצעו אוטומטית על-ידי האפשרות התאם וסגור עבור קבלה:

1. סגור את ה הזמנה לקבלה.
2. לחץ על שנה בהזמנה.
3. שנה את הכמות או הסכום כדי שיתאימו לכמות או לסכום שהתקבלו.
4. שלח את ההזמנה ששונתה.
5. העבר את ההזמנה/דרישה ששונו, גרסה חדשה, לסטאטוס 'הוזמן'.
6. סגור את הגרסה החדשה של ההזמנה לקבלה.

אלה השלבים שמתרחשים ברקע בעת שימוש באפשרות התאם וסגור לקבלה. אם התהליך נעצר עקב שגיאה או כל בעיה אחרת שמונעת מהשלמת שלבים אלה, תוכל לבדוק את הסיבה ולטפל בה.

אם התחום שלך לא מאפשר שינוי הזמנות בסטאטוס 'התקבל', גרסה חדשה של הדרישה תהיה בסטאטוס 'יוצר', המציינת שהשינוי אסור להזמנות בסטאטוס 'התקבל'.

רכישה > הזמנות רכש > סגור הזמנות רכש
רכישה > קבלה
רכישה > קבלה > ייבוא/ייצוא של קבלה