Когато изберете Коригиране и приключване за получаване (на ниво заглавка) или Корекция и получаване (ниво позиция), поръчката е Затворена за получаване, но полученото количество/сума не се актуализира. Повторното отваряне на поръчката и изпълнението на същото действие отново води до същото поведение.

1. Когато кликнете върху Коригиране и затваряне за получаване, системата ще затвори текущата версия на поръчката за получаване.
2. Системата преглежда получените количества и суми на поръчката.
3. Ще бъде създадена нова версия на заявката, като се коригират количествата и сумите, така че да съответстват на получените стойности
4. Новата версия на заявката е изпратена.
5. Заявката ще премине през нормалния поток: съставяне, изпращане, одобрение, поръчване, докато достигне поръчан статус, така че да може да бъде затворена за получаване и да премине в статус "получена".

• Грешка при проверка предотвратява изпращането на нова версия по време на нормалния процес на промяна. Например поле за дата може да е в миналото, докато правилата за валидност не позволяват минали дати.
• Бутонът Промяна (споменат в стъпка 2 от ръчната процедура) не е видим. Това показва, че не може да се създаде поръчка за промяна. Конкретната причина може да не се показва, но обикновено е свързана с конфигурацията или потребителските разрешения.

Ако някое от действията в Стъпки за възпроизвеждане (стъпки 2,3 или 4) е неуспешно, може да се появи, че е изпълнена само стъпка 1 и няма да се показва допълнителна информация. За да продължите с разрешаването на проблема, трябва ръчно да изпълните действията, извършени автоматично от опцията Коригиране и затваряне за получаване:

1. Затворете поръчката за получаване.
2. Кликнете върху Промяна в поръчката.
3. Променете количеството или сумата, така че да съответства на полученото количество или сума.
4. Изпратете променената поръчка.
5. Преместване на променената поръчка/заявка, нова версия, в поръчан статус.
6. Затворете новата версия на поръчката за получаване.

Това са стъпките, които се случват във фонов режим при използване на опцията Коригиране и затваряне за получаване. Ако процесът спре поради грешка или друг проблем, който пречи на изпълнението на тези стъпки, може да прегледате причината и да я разрешите.

Ако вашата област не позволява промяна на поръчки със статус „получено“, нова версия на заявката ще бъде със статус „В процес на съставяне“, което показва, че не се допуска промяна за поръчки със статус „Получено“.

Закупуване > Получаване
Закупуване > Получаване > Импорт/експорт на квитанции
Закупуване > Поръчки за доставка > Закриване на поръчки за доставка