عند تحديد تعديل وإغلاق للاستلام (مستوى المقدمة) أو تعديل واستلام (مستوى السطر)، يتم إغلاق الأمر للاستلام ولكن لا يتم تحديث الكمية/المبلغ المستلَم. تؤدي إعادة فتح الأمر وتنفيذ نفس الإجراء مرة أخرى إلى السلوك نفسه.

1. عند النقر فوق تعديل وإغلاق للاستلام ، سيقوم النظام بإغلاق الإصدار الحالي للأمر للاستلام.
2. يقوم النظام بمراجعة الكميات والمبالغ المستلمة للأمر.
3. سيتم إنشاء إصدار جديد من الطلب، وتعديل الكميات والمبالغ لمطابقة القيم المستلمة
4. تم تقديم إصدار الطلب الجديد.
5. سينقل الطلب عبر التدفق العادي: إنشاء، تقديم، اعتماد، طلب، حتى يصل إلى الحالة مطلوب بحيث يمكن إغلاقه للاستلام والانتقال إلى الحالة مستلَم.

• يمنع خطأ التحقق من الصحة تقديم إصدار جديد أثناء عملية التغيير العادية. على سبيل المثال، قد يتم تعيين حقل تاريخ في الماضي بينما لا تسمح قواعد الصلاحية بالتواريخ السابقة.
• الزر تغيير (المذكور في الخطوة 2 من الإجراء اليدوي) غير مرئي. يشير هذا إلى أنه لا يمكن إنشاء أمر تغيير. قد لا يتم عرض السبب المحدد ولكنه عادةً ما يتعلق بالتكوين أو أذونات المستخدم.

في حالة فشل أي من الإجراءات في خطوات إعادة الإنتاج (الخطوتين 2 و3 أو 4)، قد يظهر أنه تم تنفيذ الخطوة 1 فقط ولن يتم عرض أي معلومات إضافية. لمتابعة حل هذا، ستحتاج إلى تنفيذ الإجراءات التي تم إجراؤها تلقائيًا يدويًا من خلال خيار التعديل والإغلاق لخيار الاستلام:

1. أغلق الأمر للاستلام.
2. انقر فوق تغيير في الأمر.
3. تغيير الكمية أو المبلغ لمطابقة المبلغ أو الكمية المستلمة.
4. تقديم الأمر الذي تم تغييره.
5. نقل الأمر/الطلب الذي تم تغييره، الإصدار الجديد، إلى الحالة ’مطلوب‘.
6. إغلاق الإصدار الجديد من الأمر للاستلام.

هذه هي الخطوات التي تحدث في الخلفية عند استخدام الخيار تعديل وإغلاق للاستلام. إذا توقفت العملية بسبب خطأ أو أي مشكلة أخرى تمنع إكمال هذه الخطوات، فيمكنك مراجعة السبب ومعالجته.

إذا لم يسمح نطاقك بتغيير الأوامر بالحالة مستلَم، فسيكون الإصدار الجديد من الطلب بالحالة ’قيد الإنشاء‘، مما يشير إلى عدم السماح بالتغيير للأوامر بالحالة ’مستلَم‘.

المشتريات > أوامر الشراء > إغلاق أوامر الشراء
المشتريات > استلام
المشتريات > استلام > استيراد/تصدير الإيصال